Как выбрать факс


Как выбрать факс для офиса или дома?

Типы факсов. Как выбрать факс для офиса?

 

В настоящее время невозможно представить нормальное функционирование современного офиса без факсимильного аппарата. Чтобы понять как выбрать факс, разберёмся в принципиальном устройстве и функциональных особенностях современных факсов. Начнем с функциональных характеристик факса.

Стандартное факсовое устройство обладает следующим набором функций:
  • прием и отправление факсимильных сообщений
  • копирование отдельных листов
  • управление телефонной книгой
  • различными списками рассылки

Обычно такая модель имеет компактные размеры, и цена факса минимальна. Это идеальный вариант для домашнего использования. Более дорогие модели факсов обладают большим количеством функций, и, следовательно, большей стоимостью. Факс, имеющий интерфейс для подключения к компьютеру, можно использовать как обычный принтер или сканер. Соединение с компьютером позволяет осуществить автоматическую рассылку большому количеству абонентов. Большой объем памяти компьютера существенно увеличит и память факса.

Функции факса в качестве телефона вполне стандартны. Большинство аппаратов имеет адресную книгу, возможность запоминания последних набранных номеров, автодозвон, громкую связь. Лучшие факсы оснащены автоответчиком, и имеют возможность подключения беспроводной трубки.
Знание определенных технических характеристик поможет вам выбрать факс. Любая модель факса состоит из сканирующего устройства, принтера, модема для передачи документа и телефонного аппарата.

От характеристик сканера зависит то, какое изображение вы сможете передать, и какого размера. Соответственно, цветной сканер необходим для передачи цветных документов. Размер планшета сканера обычно стандартный, формата А4.

При выборе факса обратите внимание на то, что принтер влияет на расход материала. Технология печати, используемая в факсимильном аппарате, один из базовых параметров, на котором необходимо основывать свой выбор. По типу печатающих устройств факсы бывают на термобумаге, на термопленке, струйныеи лазерные.

Факс на термобумаге

Расходник для такого факса требуется только один — термобумага. Она будет обходиться дешево. Правда, скорость печати и отправки сообщений у факсов на термобумаге гораздо меньше. Производители даже не указывают ее в характеристиках факсимильных устройств.

Несмотря на недорогой тип печати, качество отпечатков в данном случае будет ниже лазерных, к тому же они недолговечны — со временем бумага желтеет, а рисунок может заметно выцвести.

Итак, купить факс на термобумаге стоит, если вас интересуют:
  • недорогой аппарат с набором необходимых функций
  • дешевые расходники
  • отсутствие необходимости заправки тонером
Минусы факса на термобумаге:
  • необходимость купить термобумагу для факсов (ролики для факсов)
  • недолговечность распечатанных на термобумаге документов
  • низкая скорость вывода на печать полученных документов

Факс с термопереносом

Факс с термопереносом наиболее дешевый из всех возможных вариантов факсимильных аппаратов. Вывод на печать производится с помощью термопленки, а сама печать идет на обычную офисную бумагу.

Преимуществом такого факса будет компактность (в отличие от лазерного факса), но факс с термопереносом нельзя назвать экономичным, так как будет необходимо регулярно менять термопленку, имеющую определенный ресурс. Такое устройство больше подойдет тем, кто нечасто принимает факсы и имеет отдельный копировальный аппарат.

Купить факс на термобумаге стоит, если вас интересуют:
  • недорогой аппарат с набором необходимых функций
  • печать на обыкновенной офисной бумаге
  • компактные размеры
Минусы факса на термобумаге:
  • необходимость купить термопленку
  • низкая скорость вывода на печать полученных документов

Лазерный факс

Цена лазерного факса выше стоимости факса с термопечатью на 15–40%.

Тем не менее, купить лазерный факс стоит, если вас интересует:
  • быстрота передачи данных до 33,6кбит/с
  • высокая скорость вывода на печать полученных документов — 10стр/мин
  • печать документов в высоком качестве
  • возможность вывода на печать с факса изображений
  • использование стандартной офисной бумаги для принтеров
Минусы лазерного факса:
  • необходимость купить картридж для факса

Итог Байон

Надеемся, мы помогли вам разобраться с плюсами и минусами разных типов факсов. Ну, а под этой статьей вы сможете ознакомиться с лучшими моделями, представленными на виртуальных полках нашего магазина.

hitech.buyon.ru

Факс в офис: гид по выбору

Факс – необходимый атрибут современного офиса. Конечно, при наличии должной сноровки, можно настроить компьютер с факс-модемом и сканером (сэкономив при этом на бумаге, просматривая факсы на экране монитора и сохраняя их в памяти компьютера). Или даже научиться принимать факсы с мобильного телефона – настоящий мобильный офис в кармане. Но по удобству пользования подобные ухищрения не сравнятся со старым добрым факсимильным аппаратом. Лучше может быть только многофункциональное устройство «все в одном» — эти монстры могут работать не только факсом, но и полноценным принтером, ксероксом, сканером. Но такое чудо техники стоит на порядок больше, да и места немало занимает. Так что без факса пока никак не обойтись!

Устройство факса

Чтобы ответить на вопрос: «Как выбрать факс?», сначала попытаемся разобраться, что же он из себя представляет с технической точки зрения. В сущности, это несколько разных устройств, совмещенных в одном: телефон, сканер, принтер и модем (для приема/передачи оцифрованного изображения по обычной аналоговой телефонной линии). Соответственно, все функции аппарата сводятся к возможностям этих составных частей.

Принтер

Самая важная с практической точки зрения часть и самая сложная с технической – принтер. Наибольшее распространение получили следующие типы печати: струйная, лазерная и метод термопереноса.

  • Термоперенос по способу печати близок к матричным принтерам, только бумага при этом используется специальная – термочувствительная. Этот метод самый простой и дешевый, а качество самое низкое (что еще более сближает термоперенос с матричным способом печати). Вдобавок, отпечатки на термобумаге недолговечны и довольно неудобны в использовании – такая бумага поставляется в рулонах, отпечатки имеют тенденцию к скручиванию.
  • Струйная печать, как и в ситуации с принтерами, обеспечивает хорошее качество при относительно небольших ценах на сам факс и высоких ценах на расходные материалы.
  • Лазерные аппараты дороги, но сама печать обходится дешевле струйной.

Последние два подробно описаны в статье: «Как выбрать принтер».

Следовательно, если вы получаете много факсов, то стоит присмотреться к моделям с самой низкой стоимостью расходных материалов — термопереносным. А если при этом нужно еще и качество – то к лазерным аппаратам. Для домашнего непрофессионального использования вполне подойдет струйная модель или аппарат, печатающей на термочувствительной бумаге, если факсы не надо хранить и вы ограничены в средствах.

Телефон, сканер и модем

Внимательный читатель заметит, что мы уделили много внимания печатающим «способностям» факсов, но почти совсем не упомянули о других функциональных составляющих: телефоне, сканере и модеме. Дело в том, что эти функции довольно стандартны и не различаются кардинальным образом у разных моделей. Функции факса, как телефона, довольно стандартны, а сканер с модемом строго ограничены общепринятыми стандартами факсимильной связи. Выход за границы этих стандартов просто не имеет смысла: в таком случае разные факсы разных производителей просто не смогли бы «договориться» друг с другом. Какой смысл покупать модель, отправляющую факсы, которые мало кто может принять? И кому нужен факсовый аппарат, не умеющий принимать любые факсы?

Функции факса

Возможности факса, как телефона

Функции факса в качестве телефона вполне стандартные, практически все модели имеют адресную книгу, память недавно набранных номеров, автодозвон, тоновый набор, громкую связь (спикерфон) и т.п. Некоторые факсы имеют встроенный автоответчик – для домашнего аппарата функция очень полезная. Есть модели с возможностью подключения беспроводных трубок, что превращает факсовый аппарат в радиотелефон. Правда, покупать такие трубки приходится отдельно – обычно аппарат снабжается лишь возможностью подключения, но не самой трубкой.

Одним словом, «телефонные» возможности факсов точно такие же, как и у обычных телефонов – затруднений с выбором нужных функций обычно не возникает.

Память для приема (отправки) факсов

Некоторые факсы могут хранить полученные (отсканированные к отправке) факсы, не распечатывая (отправляя) их. Чем эта память больше– тем лучше. Такая функция очень полезна при выборочной распечатке факсов или отложенной отправке. Наличие памяти позволяет аппарату принимать факсы, даже когда закончилась бумага в лотке.

Интерфейс для подключения к ПК

Наличие такого интерфейса позволяет компьютеру использовать факс как сканер или принтер и управлять факсовыми функциями при помощи специализированного программного обеспечения. Возможности компьютера по автоматизации работы с факсами превышают возможности обычных факсовых аппаратов, что может пригодиться при автоматической рассылке факсимильных сообщений. Да и память компьютера существенно превышает обычную встроенную память факсов – можно их вообще не распечатывать! Если вы решили, что ваш аппарат будет соединен с компьютером, то рекомендуем сначала изучить возможности прилагаемого софта, а также вероятность работы с факсовыми программами сторонних производителей.

Скорость модема

Чем выше скорость модема, тем быстрее «проходит» факс, правда, если аппарат с другой стороны телефонного провода поддерживает высокую скорость. Наиболее распространенные скорости – 9.6 кбит/с, 14.4 кбит/с и 33.6 кбит/с. Чем выше скорость, тем лучше, но реальная скорость будет зависеть не только от скорости взаимодействующих аппаратов. Не менее важное значение имеет качество телефонной линии: плохая телефонная линия запросто может свести на нет все преимущество в скорости.

Скорость печати

Самая высокая скорость у лазерных принтеров, порядка 10 страниц в минуту. Этой скорости более чем достаточно для немедленной распечатки факса (он приходит в разы медленнее, чем такой аппарат печатает). Использовать преимущества такой скорости в полной мере можно, если факс имеет функцию копира или принтера.

Струйные аппараты и модели, работающие на термобумаге, печатают гораздо медленнее – обычно производители даже не указывают скорость печати, ограничиваясь цифрами скорости приема факсов. Но для других целей такие модели обычно и не используются: зачем копир или принтер на термобумаге, отличающейся изначально плохим качеством? Какой смысл в быстрой печати на струйной модели, если она такая дорогая? Достаточно и того, что для немедленной распечатки факсов скорости хватает.

Возможность приема/передачи цветных факсов

Формат передачи цветных факсов устроен таким образом, что модель, не умеющая работать с цветом, примет факс в черно-белом варианте. Поэтому возможность работы с цветом ни в коей мере не повлияет на универсальность факсимильной связи.

Интернет-связь

Но, как бы ни был хорош факс, сама факсимильная связь существенным образом ограничена качеством телефонных линий, не позволяющим увеличить скорость передачи данных, а, следовательно, и качество изображения. Повсеместное распространение Интернета приводит к тому, что многие предпочитают передавать изображения по электронной почте: и скорость обычно выше, и качество не теряется. К счастью для покупателя, и электронную почту и факсимильную связь можно сочетать в рамках одной модели факса. В простейшем варианте это факс с возможностью подключения к ПК. Но есть модели, способные обходиться совсем без компьютера – так называемые интернет-факсы. Такой аппарат может отправить факс обычным образом на выбранный телефонный номер, но может и отправить изображение электронной почтой на выбранный адрес. При этом никакого посредничества компьютера не надо: аппарат подключается прямо к сети Интернет.

Что касается цен, сравнить стоимость факсов различных брендов можно здесь. Выбирайте функциональное оборудование по доступным ценам вместе с Priceok!

blog.priceok.ru

Как выбрать факс? Помощь в выборе факса

Функциональные возможности факса, как телефона
Факсы обладают такими же "телефонными" возможностями, как и привычные для нас телефоны. Возможности и функции стандартные: адресная книга, тоновый набор, последние набранные номера, спикерфон, автодозвон, громкая связь и так далее. В некоторых факсах имеется еще и автоответчик, что особенно полезно для домашнего аппарата. Выпускаются и модели, к которым можно подсоединять беспроводные трубки, с такой функцией факс легко превращается в радиотелефон. Только приобретать такие телефонные трубки нужно будет отдельно, ведь обычно производители снабжают свои факсы только возможностью подключения, забывая про саму трубку.

Память устройств
Производители все чаще выпускают факсы, умеющие хранить отсканированные и полученные факсы, не отправляя и не распечатывая их. Происходит это благодаря встроенной памяти, и чем эта память объемнее - тем большее в ней может храниться информации. Особенно полезна эта функция при необходимости отложенной отправки факсов или при их выборочной распечатке. Память позволит устройству получать факсы, даже если в лотке не осталось бумаги.

Интерфейс для подключения к компьютеру
Очень полезное "умение" факса, интерфейс даст возможность компьютеру факсом пользоваться как принтером или как сканером, кроме того, через этот интерфейс с помощью специализированного программного обеспечения можно управлять факсовыми функциями. Подключение к компьютеру позволяет автоматизировать работу с факсами, это может понадобиться во время автоматической рассылки снимков. Память компьютера во много раз больше встроенной памяти факсов, и это значит, что теперь факсы можно вообще перестать распечатывать. Если вы хотите, чтобы ваш компьютер был соединен с факсом, то советуем вам для начала прочитать о возможностях прилагаемого софта, изучить его работу на практике, узнать о вероятности работы аппарата с факсовыми программами других производителей.

Скорость модема
Скорость модема влияет на быстроту поступления факса, правда, только в случае, если взаимодействующий аппарат также оснащен модемом, поддерживающим высокую скорость. Самая распространенная скорость сегодня: 33.6 кбит/с, 14.4 кбит/с и 9.6 кбит/с. Чем больше значение, тем лучше, однако, если скорость аппарата по другую сторону телефонной линии будет низкой, то и реальная скорость будет низкой. Большое влияние на скорость передачи факсов оказывает качество телефонных линий, которое в нашей стране обычно неважное. Низкое качество связи оказывает губительное влияние на скорость передачи и умаляет все ее преимущества.

Скорость печати
Максимальная скорость печати характерна лазерным принтерам, их производительность около 10 страниц за одну минуту. Такой скорости вполне хватает для распечатки сообщений, ведь они поступаю во много раз медленнее, чем факс способен их напечатать. Такую скорость можно использовать в полном объеме, если аппарат обладает функцией принтера или копира. Струйные факсы, а также модели, использующие термобумагу, способны печатать гораздо медленнее, чем лазерные, величину скорости многие производители даже не указывают, пишут лишь значения скорости приема факсов. Такие аппараты для других целей обычно не применяют, ведь в копирах или принтерах, печатающих с плохим качеством, мало кто нуждается.

Возможность приема/передачи цветных факсов
Приобретая факс, "умеющий" работать с цветом, не волнуйтесь о том, что это повлияет на универсальность факсимильной связи: модель, не "умеющая" работать с цветными факсами, будет их принимать черно-белыми, именно таким образом устроен формат передачи цветных факсов.

Каким бы современным и многофункциональным не был факс, факсимильная связь всегда была и будет ограничена качеством телефонных линий, от которых зависит и скорость передачи данных, и качество получаемого изображения. Широкое распространение всемирной паутины привело к тому, что все чаще передача изображений и сообщений по электронной почте заменяет отправку факсов, и качество при передаче не теряется, и скорость очень высокая. Замечательно то, что сегодня в факсе можно сочетать электронную почту с факсимильной связью. Самый простой вариант: факс, подключающийся к компьютеру, но сегодня в продаже есть и такие модели, которые отлично справляются со всеми задачами и без компьютера, такие аппараты называются интернет-факсами, они отправляют сообщения как на указанный телефонный номер, так и на указанный электронный адрес. Интернет-факсы не нуждаются в подключении к компьютеру, они подключается непосредственно к сети Интернет. Возможно, за интернет-факсами будущее.

review.1k.by

Как выбрать факс

Факсимильная связь открывает широкие возможности в части передачи информации и изображения. Максимально использовать положительные стороны подобного способа связи поможет знание возможностей современных факсимильных аппаратов при выборе, а правильный выбор факса предоставит высокую скорость обработки и отправки больших объемов текстов, обеспечив необходимый уровень конфиденциальности передаваемой и принимаемой информации. Дело в том, что аппараты факсовой связи различаются своими функциональными возможностями, поэтому вопрос, как выбрать факс для офиса, имеет глубокий смысл.

Факс является электронным механическим устройством, где помимо телефона, имеются: модем, сканер, принтер   и механическая система привода. Модем преобразует: цифровые сигналы сканера для передачи, и принимаемые сигналы для печати. Прием и передача идет по телефонной линии. Распечатка принятого сообщения может производиться на термобумаге.

Выбор объема памяти факса

для приема и хранения корреспонденции определяет возможность сохранения полученной почты, без распечатывания. В автоматическом режиме при отсутствии бумаги, сообщения не будут потеряны. На ней охраняться и отсканированные для отправки сообщения. Больший объем памяти дает больше комфорта в работе офиса.

Интерфейс факса

подразумевает подключение и совместное функционирование с ПК. Возможность компьютерной программы по работе с факсимильным аппаратом автоматизирует процесс отправки и приема сообщений, позволяя использование автоматической рассылки по установленному адресному списку. Объем памяти ПК позволяет обойтись без распечатки почты, используя электронные версии.

Быстрота работы

существенно зависит от того, как выбрать факс и его модем. При равных параметрах модемов на передающем и принимающем устройстве скорость передачи сильно зависит от скорости встроенного модема. В этом случае играет роль качество линии телефона и АТС. Даже плохой контакт в соединении аппарата существенно понижает передачу. Стандартные скорости модемов: 33 кбит/с, 14 кбит/с, 10 кбит/с.

Скорость печати факса

целиком зависит от выбора типа принтера. Быстрота работы лазерного принтера целесообразна при печати из памяти, поскольку прием происходит  медленнее работы лазерного устройства. Но если выбрать факс, оснащенный копировальной функцией, это будет оправдано. Выбор печати на термобумагу не обеспечивает высокого качества изображения, но соответствует скорости приема.

Прием и передача факсов в цвете

определяется возможностями обоих моделей. Невозможность принятия цветовых параметров не повлияет на прием его в черно-белом изображении, подобно черно-белой фотобумаги. Факсы, подключенные к ПК, позволяют производить передачу цветных изображений, прием и распечатку на цветных принтерах.

Вопрос как выбрать факс для связи целиком зависит от характера и интенсивности деятельности компании, но для любого офиса скорость передачи информации является решающим фактором. Дополнительные возможности создают комфорт в работе линии связи.

ffotka.ru

▷ Как выбрать факсы - в ✔ E-katalog.ru ✔ , советы по выбору, характеристики в каталоге факсов

Формат бумаги

В большинстве случаев с факсами используется либо рулонная бумага, либо обычная бумага формата А4. Главное преимущество бумаги формата А4 - ее намного легче достать в любом ближайшем магазине. Часто в рулонах выпускается бумага для факсов с возможностью термопечати.

Тип печати

— Лазерная - печатающий модуль фактически идентичен используемому в лазерных принтерах. Обеспечено высокое качество печати при сравнительно небольших затратах. Время от времени приходится менять картридж.

— Струйная. Такой факс - фактический, с некоторыми оговорками, клон струйного принтера. `Струйные` факсы обычно стоят не очень дорого, однако себестоимость печати может варьироваться в широких пределах.

— Термоперенос. Печать осуществляется при нагреве красящего вещества термоленты/тремопленки печатающей головкой. Возможна печать на обычных типах бумаги. Такие факсы не очень дороги.

— Печать на термобумаге. Единственный класс факсов, требующих использования специальной бумаги, чувствительной к нагреву (на такой, например, часто печатаются магазинные чеки). Печать на термобумаге не требует использования специального тонера, однако сама термобумага дорога и обеспечивает изображение невысокого качества.

Трубка

Бюджетные факсы чаще всего имеют проводную трубку. Более современные и, как правило, более дорогие модели, поддерживают использование беспроводных трубок. В последнее время, как и беспроводные телефоны, они используют DECT-технологию (цифровая связь, защищенная от прослушивания и в целом родственная сотовой). Между тем, некоторые факсы, особенно предназначенные для работы в автоматическом режиме, могут не иметь трубки вообще.

Копир

Отдельные модели факсов можно использовать в качестве копировального аппарата, однако и обходятся они значительно дороже (часто бывает и наоборот - копиры и МФУ с функцией факса - вполне заурядное явление).

Скорость модема

Минимальным значением скорости для факсов обычно является 9,6 Кбит/сек. Часто встречаются варианты - 14,4 Кбит/сек и 33,6 Кбит/сек. Чем выше скорость модема - тем быстрее осуществляется прием или передача факсимильного сообщения. Впрочем, если у вас факс быстрый, а у вашего адресата - нет, скорость все равно будет низкой, она определяется возможностями самого `слабого` участника обмена.

Скорость печати

Максимальное число страниц, которое факс способен распечатать за минуту. Обычно скорость несколько ниже, чем у принтеров, использующих соответствующую технологию (лазерную, струйную и т. п.), однако и задачи перед владельцем факса стоят несколько иные.

Кол-во тонов печати

Число оттенков серого цвета, которое способен отобразить печатающий модуль факса на бумаге. Нормальным для среднестатистического факса является 64 оттенка, 128 и 256 - у более дорогих моделей. Совсем `бюджетные` варианты, сегодня почти не использующиеся, поддерживают 32 или даже 16 оттенков.

Резак для бумаги

Специальное устройство, автоматически обрезающее бумагу после принятия и распечатки факсимильного сообщения. В факсах под стандартную бумагу не встречается, используется в моделях с рулонной подачей.

Рассылка факсов

Функция полезна для одновременной рассылки факсимильных сообщений (за одну сессию) двум и более адресатам. Максимальное их количество зависит от конкретной модели.

Отложенная передача факса

Возможность отправить факс в заданный момент времени (например, когда сообщение отправляется после завершения рабочего дня у адресата, либо наоборот, у отправителя). Обычно можно указать не только время, но и дату отправления.

Память полученных факсов

Число принятых/предназначенных для отправки/отправленных страниц, умещающихся в памяти факса. Часто применяется для отправки сообщения с временной задержкой либо для распечатки с задержкой в случае, если в факсе закончилась бумага.

Телефония

— АОН. Автоматический определитель номера. Позволяет узнать номер звонящего и/или передающего сообщение.

— Громкая связь (спикерфон). Возможность вести телефонную беседу, не используя телефонную трубку, в т. ч. - на значительном удалении от факса.

— Автоответчик. Возможность оставить голосовое сообщение звонящему, желающему отправить вам факс, а также возможность оставить ответное голосовое сообщение.

— Автодозвон. Возможность отправки факса даже в отсутствие его оператора - когда линия освободится или будет доступна.

— Записная книжка. Позволяет хранить в памяти факса несколько номеров адресатов, быстро организовать прием/отправку сообщений, а также делать рассылки нескольким адресатам одновременно (в течение одной сессии).

Индикатор замены бумаги/картриджа

Позволяет определить, требуется ли факсу замена картриджа и не нужно ли пополнить запасы бумаги в лотке (поставить новый рулон).

Вместимость лотка автоподачи

Чем больше вместимость лотка автоподачи, тем реже придется заботиться о пополнении запасов бумаги в лотке.

www.e-katalog.ru

Как выбрать факс

Чтобы выбрать подходящую модель факса для вашего офиса, важно понимать, для каких задач и как часто вы будете его применять. Давайте рассмотрим виды факсимильных аппаратов и их ключевые различия.

Факсы на термобумаге

Это, пожалуй, самый распространенный тип факса. Его преимущества – это простейшая конструкция, легкость в использовании и обслуживании, а также низкая стоимость самих устройств и комплектующих (недорогую «классическую» модель можно купить по цене от $100-150). Однако есть и недостатки: документы, напечатанные на подобных аппаратах, со временем выцветают, поэтому зачастую приходится делать ксерокопии с факс-сообщений.

Факсы на основе термопереноса

Они работают по такому принципу: термопленка при нагреве переносит изображение на бумагу. К плюсам этих устройств можно отнести более высокое качество печати и компактный дизайн (что может быть актуально для небольших офисов). Но сама термопленка стоит довольно дорого, поэтому печатать большими объемами на таком оборудовании невыгодно. Термопленочные факсы больше подходят для домашнего применения.

Лазерные факсы

Лазерные факсы работают на основе специального порошка – тонера. Их цена относительно высокая (от $300-400), однако и достоинства очевидны: они отличаются безупречным качеством и, что немаловажно, не требуют частой замены комплектующих. Стоимость одного отпечатка на лазерном факсе существенно ниже, чем на термопленочном. Именно поэтому данная модель идеально подходит для офисов, где факсом пользуются много и часто.

При выборе факсимильного аппарата также обратите внимание на следующие критерии: формат бумаги (рулоны или листы А4), наличие авторезака, уровень «телефонных» функций (записная книжка, автоответчик, регуляторы громкости звонка и т.д.), возможность цветной печати, а также тип телефонной трубки (проводные, подключаемые или радиотрубки).

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.

bestoffice.ru

КАК ВЫБРАТЬ ФАКС ДЛЯ ОФИСА?

Современные офисы оборудуются различной оргтехникой: компьютерами, принтерами, копирами, сканерами, а также факсовыми аппаратами. О том, на какие функциональные особенности ориентироваться при выборе факса, и поговорим в данной статье.

Несмотря на то, что МФУ все чаще вытесняют из обихода монофункциональные аппараты, а функция приема и просмотра факсов имеется в компьютерах и современных мобильных телефонах, пользоваться старым добрым факсимильным устройством все же гораздо удобнее.

Факс – это офисная техника, предназначенная для передачи текстовых и графических изображений на расстоянии посредством электрических сигналов. По сути, данный аппарат представляет собой многофункциональное устройство, имеющее функции телефона, сканера, принтера, копира и модема, позволяющего передавать и принимать оцифрованные изображения по аналоговой телефонной линии.

При выборе факсимильного аппарата необходимо учитывать следующие факторы.

1. Качество печати

Качество печати – это очень важный фактор для офисного факса. На сегодняшний день в устройстве факсимильных аппаратов применяются три технологии, отвечающие за передачу изображений: термопечать, струйная и лазерная печать. Соответственно, в качестве расходных материалов используется термопленка, термолента или обычная офисная бумага.

Наиболее четкие отпечатки, в том числе фотографические изображения, выдают лазерные аппараты. Они стоят довольно дорого, но при этом ниже себестоимость печати. Такой аппарат целесообразно выбрать в том случае, если он будет активно эксплуатироваться на протяжении всего рабочего дня.

Если требования к качеству отпечатков не столь высоки, можно отдать предпочтение устройству со струйной технологией, где печать осуществляется способом разбрызгивания микроскопических чернильных капель. Такие факсы стоят на порядок дешевле, но расходные материалы к ним - дороже. Ресурс струйного картриджа составляет 900 стр. формата А4.

Однако следует учесть, что печатающая головка струйных устройств нередко засыхает и засоряется, а полученным отпечаткам для закрепления изображения необходимо время. При попадании влаги, а также при соприкосновении с руками, символы размазываются.

Термопечать, или термоперенос по технологии близок к матричному способу. Данный метод является наиболее простым и дешевым, но и качество печати оставляет желать лучшего. К тому же термобумага скручивается, что доставляет значительные неудобства, а изображения на ней со временем обесцвечиваются, что категорически не подходит для распечатки документов с длительным сроком хранения.

Факсы с термопленкой стоят дороже, но они выдают отпечатки более высокого качества. Ресурс термопленки составляет приблизительно 150 стр. формата А4, а 30-метрового рулона термобумаги – 100 страниц. Из-за существенных недостатков некоторые производители, например, Canon, прекратили выпуск факсимильных аппаратов с технологией термопечати.

2. Скорость

Скорость печати важна в случае частого приема/отправки факсовых сообщений на протяжении рабочего дня. Важно знать, что факсы, оснащенные лазерными принтерами, работают быстрее (примерно 10 страниц в минуту). Струйная печать осуществляется с меньшей скоростью. А быстрота передачи документов зависит от того, с какой скоростью работают модемы как передающего, так и принимающего факса.

Чаще всего факсимильные аппараты обеспечивают показатели 9,6 кбит/сек., 14,4 кбит/сек. или 33,6 кбит/сек. Но максимальная скорость возможна только при хорошей работе телефонной линии.

3. Удобство в эксплуатации

Струйные факсы и модели с термобумагой применяются исключительно для приема и передачи сообщений. Копии документов они выдают очень плохого качества. Поэтому, при отсутствии в офисе полноценного копира или МФУ, в целях удобства и экономии лучше рассмотреть вариант приобретения лазерного факсимильного аппарата.

При наличии возможности соединения факса с компьютером становится доступной функция автоматической рассылки материалов значительному числу абонентов. Чем больше память компьютера, тем, соответственно, больше память факсимильного устройства. Однако для управления подобными функциями необходимо соответствующее программное обеспечение.

Наиболее удобен в использовании так называемый интернет-факс. С его помощью можно отправлять факсимильные сообщения обычным способом - на выбранный телефонный номер или передавать сообщения по электронной почте - на выбранный адрес. Аппарат подключается непосредственно к Сети, без компьютера.

4. Функции

Большинство современных факсов имеют адресную книгу, запоминающую несколько последних набранных телефонных номеров, функцию копира, автодозвона, громкую связь (спикерфон), тоновый набор, автоответчик, возможность работы со списками рассылки.

Функции телефона в факсимильном аппарате, как правило, стандартные, что значительно облегчает выбор. Но в определенных моделях предусмотрено подключение беспроводных трубок для реализации возможности пользоваться телефоном на удалении от устройства.

В некоторых факсах имеется функция встроенной памяти. Она позволяет просматривать поступающие сообщения без вывода на печать, если в этом нет необходимости, осуществлять выборочную распечатку, отложенную отправку и принимать факсы даже при отсутствии печатного носителя. Чем больше память, тем выше экономия бумаги. В самых лучших моделях объем встроенной памяти рассчитан на 300-400 листов.

Что касается функций сканера и модема, то они строго ограничены установленными стандартами факсимильной связи, то есть у всех аппаратов они одинаковы. Изобретать в этой области что-то необычное не имеет резона – в таком случае факсы разных производителей не смогут интегрироваться друг с другом. Единственное, на что следует обратить внимание, это возможность передачи не только монохромных, но и цветных изображений. Во втором случае факсимильный аппарат должен иметь цветной сканер.

printup-service.blogspot.com

8 вещей, которых вы не знали о факсе. Да, факсе!

1. Факс изобрели заметно раньше, чем телефон

Шотландский изобретатель Александр Бейн запатентовал конструкцию электрического телеграфа, которая позволяла передавать изображение по проводам, в 1843 году. Ну а патент на телефон был получен Александром Беллом (кстати, тоже шотландцем, но эмигрировавшим в США) только в 1876 году.

Коммерческое использование факсов тоже началось гораздо раньше, чем телефонов. С 1865 года на линиях связи Париж — Марсель и Париж — Лион работал созданный итальянцем Джованни Казелли «пантелеграф» — самый настоящий, хоть и не очень совершенный факс. Примерно в то же время была запущена экспериментальная линия факсимильной связи в России — она была проложена между царскими дворцами в Санкт-Петербурге и Москве. Первые в мире коммерческие телефонные линии заработали только в следующем десятилетии — в 1877 году.

2. Никто не пользуется факсами? Это только так кажется!

Может показаться, что факсами уже давно никто не пользуется. Но на самом деле это совсем не так: если вы зайдете на сайт практически любой крупной компании или государственного учреждения, то на странице «Контакты» вы обязательно увидите номер факса. Это значит, что где-то в недрах офиса этой организации стоит пусть и нечасто уже используемый, но вполне работающий факс. А то и не один.

3. Факсы до сих пор по-настоящему популярны в Японии

В том, что факсы пока никуда не делись, несложно убедиться — достаточно поискать информацию о работающих номерах факсов в Интернете. Такой поисковый запрос на английском выдает более 400 миллионов результатов, на русском без малого 50 миллионов, и совершенно невероятные 300 миллионов — на японском.

Оказывается, в Японии иметь факс — до сих пор совершенно нормальное дело не только для организаций, но и для обычных людей. По разным оценкам, факсы до сих пор используются в 40-50% японских домохозяйств.

4. Стандарт передачи факсов последний раз обновлялся в 2005 году

Основной документ, определяющий самые важные аспекты работы факсов, которому производители следуют и по сей день, был создан в 1985 году — он называется ITU-T Recommendation T.30. С тех пор выходили около полутора десятков новых версий этого документа и поправок к нему, но даже самая свежая из них датируется 2005 годом.

Если кто-то уже успел забыть, наиболее современной операционной системой в 2005 году была Windows XP, самым прогрессивным браузером — Internet Explorer 7, а самым популярным в мире мобильным телефоном — Nokia 1110.

5. По факсу можно передавать цветные изображения

Об этом мало кто знает, но по факсу можно передавать не только черно-белые изображения, но и цветные. Данная возможность была включена в вышеупомянутый стандарт T.30 образца 1996 года. Причем черно-белые факсы передаются в формате TIFF, а для передачи цветных факсов поддерживается JPEG.

Разумеется, это не значит, что все выпущенные после 1996 года факсы умеют передавать и распечатывать в полном цвете — это зависит от конкретной модели. Но многие из используемых сейчас аппаратов умеют.

6. Современный факс-аппарат — больше чем просто факс-аппарат

На самом деле в большинстве организаций специализированные факс-аппараты наверняка уже давно выкинули на свалку и заменили более современными штуками — мультифункциональными устройствами (МФУ), сочетающими в себе принтер, сканер, копир и собственно факс.

По сути, такое устройство представляет собой довольно умный компьютер. С одной стороны, этот компьютер подключен к телефонной линии для приема и отправки факсов. С другой стороны, он зачастую подключен к домашней или корпоративной сети для того, чтобы на нем было удобно печатать и сканировать.

7. Чтобы обновить прошивку факса мультифункционального аппарата, ее нужно… распечатать

Мультифункциональные устройства — это в первую очередь принтеры. Поэтому работают они по соответствующим принципам. А любые команды, которые компьютер отдает принтеру, оформляются как задания печати. Это относится и к обновлению прошивки — оно тоже отправляется как задание печати. Конечно, с точки зрения пользователя это обычно так не выглядит: он скачивает с официального сайта производителя некую программу, которая обновляет прошивку. Но «под капотом» это устроено именно так — прошивка как бы «распечатывается».

8. Факс можно использовать для взлома корпоративной сети

На конференции DEF CON 26 исследователи Янив Балмас и Эйал Иткин представили доклад «What the Fax?«, в котором они продемонстрировали, как можно взломать факс через телефонное соединение. В качестве «подопытного кролика» в своем исследовании Балмас и Иткин взломали одну из недорогих моделей МФУ производства HP.

У исследователей ушло немало времени на изучение прошивки МФУ, однако в итоге им удалось найти уязвимость в модуле операционной системы устройства, который отвечает за обработку принятых факсом JPEG-файлов. Используя эту уязвимость, они смогли получить полный контроль над МФУ с помощью отправленного на него факса. В качестве демонстрации возможных последствий Балмас и Иткин использовали эксплойт EternalBlue, хорошо известный после эпидемий WannaCry и NotPetya, чтобы заразить компьютер, подключенный к той же сети, что и МФУ.

Исследователи уже уведомили HP о своих находках. К счастью, в HP всерьез восприняли эту уязвимость, присвоили ей статус «критическая» и оперативно выпустили исправленные прошивки для тех устройств, которые ей подвержены.

Кстати, соответствующий список включает порядка сотни моделей, так что если вы пользуетесь МФУ с встроенным факсом производства HP, советуем в него заглянуть и, вероятно, обновиться. А заодно подумайте, действительно ли вам все еще нужно такое безнадежно устаревшее средство связи, как факс. Возможно, пора от него отказаться?

www.kaspersky.ru

Как выбрать факс

Вам необходимо переслать документы партнерам? Простой и удобный способ решения проблемы — факсимильная связь. Современные факсы уже давно позволяют не только пересылать файлы, но и обладают множеством полезных опций.

Типы факсов

В зависимости от способа печати выделяют лазерные и струйные  модели.  Струйные факсы также стоят недорого, но расходные материалы для них потребуют, значительны затрат. Их приобретение актуально, если вы не планируете постоянно печатать документы.

Лазерное оборудование стоит дороже, но стоимость печати на нем ниже. Оно подходит для офисов, где каждый день нужно выводить большие объемы текста. Скорость печати на лазерных устройствах значительно выше, чем у аналогов.

Память

Некоторые компании предлагают своим клиентам купить факс с функцией памяти. Она позволяет хранить часть документов, не распечатывая.  Если вам необходим выборочный или отложенный вывод обратитесь к моделям с этой опцией.

Подключение к компьютеру

Подключение к компьютеру позволит вам не распечатывать сообщения, а просматривать на экране монитора. Память компьютера превышает встроенную память, что позволяет хранить большие объемы информации. Приобретая такие модели, ознакомьтесь с параметрами сочетаемости с операционной системой вашего компьютера и используемыми офисными программами.

Дополнительные функции

Вы можете купить факс в Минске оснащенный функцией автоматического определителя номера (АОН)  или CALLER-ID. Опция АОН определяет номера отечественных линий. Для её работы не нужно никакого дополнительного оборудования. CALLER-ID определяет номер зарубежных линий. Её функционирование потребует адаптера, который может идти в комплекте или приобретаться отдельно.

Функции факса включают не только печать, но и опции телефона, поэтому он может быть оборудован автоответчиком, телефонной книгой с возможность  быстрого набора, автодозвоном. Дорогостоящие модели факсимильных аппаратов могут включать беспроводную трубку.

Скорость работы модема

В идеале лучше покупать аппарат с большей скоростью, но в реальных условиях скорость зависит не только от параметров модем. Реальная скорость учитывает взаимодействие аппаратов и качество линии. При работе с низкоскоростными модемами на другом конце и плохими линиями связи преимущества быстрого модема сводятся к минимуму.

Скорость печати

Скорость более 10 страниц минуту в большинстве случаев будет достаточно, потому что она будет превышать скорость передачи данных. Самые быстрые — лазерные факсимильные аппараты. Их скорость печати может превышать 20 страниц в минуту.

Выбрать факс

Вам может быть интересно:

newton.by

Виды факсимильных аппаратов | Офисное оборудование

Благодаря тому, что современный мир не стоит на месте, ежедневно появляются все новое и новое офисное оборудование, которое должно принести Вам максимальный комфорт и выгоду, но при этом же условии быть еще и очень компактным. Но этот огромный ассортимент очень часто создает большой поток вопросов у желающих приобрести факсимильный аппарат, поэтому сейчас мы попробуем ответить на самый главный вопрос – как выбрать факс?

Факсимильная техника

Прежде чем задаться основным вопросом этой статьи, вам нужно точно определиться, для чего будет использоваться это устройство. Если вам просто нужно будет быстро пересылать документы, то покупать дорогостоящий факс не имеет никакого смысла, но при этом нужно знать, какие виды данного устройства встречаются «в природе». Итак, начнем!

Факс на термобумаге

Способ печати на данном устройстве можно смело сравнивать с печатью матричных принтеров, но с тем отличием, что данный факс использует не привычную для нас бумагу, а термочувствительную, которая выпускается в рулонах. Главной отличительной чертой данного факса является его невысокая стоимость, причем эта невысокая стоимость распространяется и на комплектующие для оборудования. Хотя, по большому счету, кроме бумаги, вам больше ничего не понадобится. Это самый распространенный вид факса, который стоит практически во всех офисах нашей страны и ближнего зарубежья. Конечно, посоветовать какую-либо модель «термобумажного» факса очень сложно, так как данный факс следует приобретать исходя только из ваших личных предпочтений. Так, к примеру, модель KX-FT982RU-B, выпускаемая фирмой «Панасоник», работает с форматом бумаги А4, автоподатчик расчитан на десять листов. А вот KX-FT988RU-B той же фирмы может осуществлять автоматическую обрезку бумаги и запоминать двадцать страниц текста, что очень удобно, если в факсе закончился рулон. Также эта модель имеет автоответчик и записывающий плеер, если вам нужно записать короткие переговоры для последующего анализа. Так что ответ на вопрос, как выбрать факс из данной группы оборудования, можете дать только вы.

Факс на основе термопереноса

В работе данного устройства играет огромную роль специальная термопленка, которая при нагревании оставляет необходимое изображение на бумаге, проще говоря, печатает текст за счет нагрева пленки. Стоит заметить, что стоимость данного устройства не намного, но выше, чем у вышеописанного факсимильного аппарата, но из-за стоимости самой термопленки и из-за того, что ее часто нужно менять, факс на основе термопереноса является очень дорогим вариантом. Правда, горечь от больших расходов подслащает тот факт, что этот аппарат обеспечивает хорошее качество изображения. Лучше всего использовать данное устройство для домашних нужд или для очень маленького офиса, так как этот вид факсов является самым компактным.

Лазерный факс

Самые сложные технологии используются именно в лазерных факсах, изображение при печати получается за счет того, что тонер, специальный порошок, переносится на бумагу при помощи лазера. Так что во время работы время от времени придется менять комплектующие. Правда, с учетом того, что менять светочувствительный барабан и тонер приходится только после нескольких тысяч копий, использование лазерного факса становится очень экономным делом. Кстати, лазерные факсы также способны копировать, а это значит, что целесообразнее их использовать в организациях, где очень много документации. Если говорить о средней цене такого факса, то он стоит в два раза дороже, чем факс на термобумаге.

В заключение следует еще раз заметить, что, задаваясь вопросом, как выбрать факс, следует вначале определиться с вашими целями и с объемом задач, которые вы планируете возложить на данное оборудование.

apache-ssl.com

Факс - MoiKompas.ru

Тип бумаги
Бумага для факсимильных аппаратов может быть двух типов: листовая (формата А4) и рулонная.

Тип трубки
Трубки-телефоны у факсимильных аппаратов могут быть трех типов: проводные, подключаемые отдельно и радиотрубки. Проводные трубки, как у обычных телефонных аппаратов, подсоединяются проводами и составляют с факсом единое целое. То же самое радиотрубки, только соединение с факсом-телефонной базой происходит при помощи радиосвязи, без проводов. Подключаемые отдельно трубки надо приобретать дополнительно, чтобы использовать такой факсимильный аппарат в качестве телефона; у него есть лишь возможность подключения телефонной трубки.

Автоответчик
Служит для автоматического ответа на поступающие звонки в отсутствие владельца и записи сообщений. В большинстве современных моделей автоответчик цифровой (запись в цифровом варианте вмещает более длинные сообщения, чем кассетный автоответчик).

Качество печати (полутона)
Качество печати определяется количеством полутонов, которые факсимильный аппарат способен воспроизвести при печати. Соответственно, чем больше полутонов, тем более четким, ярким и контрастным получается печатное изображение.

Скорость модема, Кб/с
Скорость приемно-передающего устройства, преобразующего аналоговые телефонные сигналы в цифровые. Измеряется в килобитах в секунду.

Память для приема факсов (количество листов)
Способность факсимильного аппарата заносить в память определенное количество листов принимаемых факсов. Позволяет не потерять факсы, если нет возможности их сразу распечатать (например, если закончился ресурс картриджа, или нет бумаги), а в некоторых моделях - даже выбирать для выведения на печать только факсы определенных отправителей и экономить на ненужных сообщениях.

Память на отправку факсов (количество листов)
Способность факсимильного аппарата заносить в память определенное количество листов сообщений (факсов) для последующей отправки. Позволяет выбирать время для передачи конкретных факсов, пересылать факсовые сообщения одновременно нескольким адресатам и т.п.

Повторный набор номера
Функция повторного набора номера позволяет факсимильному аппарату вновь автоматически набирать один и тот же номер, если, к примеру, поступает сигнал .

Спикерфон
Функция спикерфона позволяет вести разговор не через трубку, а через встроенные в аппарат микрофон и динамик для громкого воспроизведения речи абонента.

Регулятор уровня громкости в трубке
Позволяет усиливать или убавлять слышимость в телефонной трубке.

Регулятор громкости звонка
С помощью регулятора громкости звонка можно сделать громче или тише звуковой сигнал (телефонный звонок).

Принтер
У многофункциональных факсимильных аппаратов принтер служит не только для распечатывания факсов, но и для любых других документов. Если подсоединить факсимильный аппарат с принтером к компьютеру, он сможет работать как обычный принтер. Это позволит выбирать для выведения на печать только нужные факсы, а не распечатывать все подряд.

Сканер
У многофункциональных факсимильных аппаратов сканер используется не только для отправки факсов, но и для обычного сканирования, позволяя сохранять документы в электронном виде.

moikompas.ru


Смотрите также