Как выбрать из диапазона нужное значение в эксель

Функция ВЫБОР - Служба поддержки Office

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ВЫБОР в Microsoft Excel.

Описание

Использует номер_индекса, чтобы выбрать и вернуть значение из списка аргументов-значений. Функция ВЫБОР позволяет выбрать одно значение из списка, в котором может быть до 254 значений. Например, если первые семь значений — это дни недели, то функция ВЫБОР возвращает один из дней при использовании числа от 1 до 7 в качестве аргумента "номер_индекса".

Синтаксис

ВЫБОР(номер_индекса;значение1;[значение2];...)

Аргументы функции ВЫБОР описаны ниже.

Номер_индекса — обязательный аргумент. Номер выбираемого аргумента-значения. Номер индекса должен быть числом от 1 до 254, формулой или ссылкой на ячейку, содержащую число в диапазоне от 1 до 254.
- Если номер_индекса равен 1, то функция ВЫБОР возвращает значение1; если он равен 2, возвращается значение2 и так далее.
- Если index_num меньше 1 или больше, чем номер последнего значения в списке, нажмите кнопку возвращает значение #VALUE!. значение ошибки #ЗНАЧ!.
- Если номер_индекса представляет собой дробь, то он усекается до меньшего целого.
Значение1; значение2; ... — аргумент "значение1" является обязательным, следующие за ним — нет. От 1 до 254 аргументов-значений, из которых функция ВЫБОР, используя номер индекса, выбирает значение или выполняемое действие. Аргументы могут быть числами, ссылками на ячейки, определенными именами, формулами, функциями или текстом.

Замечания

Если номер_индекса является массив, то при выполнении функции ВЫБОР вычисляется каждое значение.
Аргументы-значения функции ВЫБОР могут быть как ссылками на интервал, так и отдельными значениями.

Например, формула:

=СУММ(ВЫБОР(2;A1:A10;B1:B10;C1:C10))

эквивалентна формуле:

=СУММ(B1:B10)

которая возвращает значение, вычисленное на основе значений в интервале ячеек B1:B10.

В этом примере сначала вычисляется функция ВЫБОР, которая возвращает ссылку на интервал B1:B10. Затем вычисляется функция СУММ, причем в качестве аргумента используется интервал B1:B10, то есть результат функции ВЫБОР.

Примеры

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные
Первый	Гвозди
Второй	Винты
Третий	Гайки
Последний	Болты
Формула	Описание	Результат
=ВЫБОР(2;A2;A3;A4;A5)	Значение второго аргумента списка (значение ячейки A3)	Второй
=ВЫБОР(4;B2;B3;B4;B5)	Значение четвертого аргумента списка (значение ячейки В5)	Болты
=ВЫБОР(3;"широкий";115;"мир";8)	Значение третьего аргумента списка	мир

Пример 2

Данные
23
45
12
10
Формула	Описание (результат)	Результат
=СУММ(A2:ВЫБОР(2;A3;A4;A5))	Суммирует диапазон A2:A4. Функция ВЫБОР возвращает A4 как вторую часть диапазона функции СУММ.	80

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

support.office.com

Функция ВЫБОР в Excel

При работе в Excel пользователи иногда сталкиваются с задачей произвести выбор из списка определенного элемента и на основании его индекса присвоить ему указанное значение. С данной задачей прекрасно справляется функция, которая так и называется «ВЫБОР». Давайте узнаем подробно, как работать с данным оператором, и с какими поставленными проблемами он может справиться.

Использование оператора ВЫБОР

Функция ВЫБОР относится к категории операторов «Ссылки и массивы». Её целью является выведение определенного значения в указанную ячейку, которому соответствует номер индекса в другом элементе на листе. Синтаксис этого оператора следующий:

=ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)

Аргумент «Номер индекса» содержит ссылку на ячейку, где находится порядковый номер элемента, которому следующей группой операторов присваивается определенное значение. Этот порядковый номер может варьироваться от 1 до 254. Если задать индекс, превышающий данное число, то оператор выведет в ячейку ошибку. Если в качестве данного аргумента ввести дробное значение, то функция воспримет его, как ближайшее к данному числу меньшее целое значение. Если задать «Номер индекса», для которого нет соответствующего аргумента «Значение», то оператор будет возвращать в ячейку ошибку.

Следующая группа аргументов «Значение». Она может достигать количества 254 элементов. При этом обязательным является аргумент «Значение1». В данной группе аргументов указываются те значения, которым будет соответствовать номер индекса предыдущего аргумента. То есть, если в качестве аргумента «Номер индекса» выступает число «3», то ему будет соответствовать значение, которое внесено, как аргумент «Значение3».

В качестве значений могут выступать разнообразные виды данных:

Ссылки;
Числа;
Текст;
Формулы;
Функции и т. д.

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры применения данного оператора.

Пример 1: последовательный порядок расположения элементов

Давайте посмотрим, как действует данная функция на простейшем примере. У нас имеется таблица с нумерацией от 1 до 12. Нужно согласно данным порядковым номерам с помощью функции ВЫБОР указать наименование соответствующего месяца во второй колонке таблицы.

Выделяем первую пустую ячейку столбца «Наименование месяца». Кликаем по значку «Вставить функцию» около строки формул.

Производится запуск Мастера функций. Переходим в категорию «Ссылки и массивы». Выбираем из перечня наименование «ВЫБОР» и щелкаем по кнопке «OK».

Запускается окно аргументов оператора ВЫБОР. В поле «Номер индекса» следует указать адрес первой ячейки диапазона нумерации месяцев. Эту процедуру можно совершить, вбив координаты вручную. Но мы поступим более удобно. Устанавливаем курсор в поле и кликаем левой кнопкой мыши по соответствующей ячейке на листе. Как видим, координаты автоматически отобразились и в поле окна аргументов.
После этого нам предстоит вручную вбить в группу полей «Значение» наименование месяцев. Причем каждому полю должен соответствовать отдельный месяц, то есть, в поле «Значение1» записываем «Январь», в поле «Значение2» — «Февраль» и т. д.

После выполнения указанной задачи щелкаем по кнопке «OK» внизу окна.

Как видим, сразу в той ячейке, которую мы отметили ещё в первом действии, отобразился результат, а именно наименование «Январь», соответствующее первому номеру месяца в году.

Теперь, чтобы не вводить вручную формулу для всех остальных ячеек столбца «Наименование месяца», нам предстоит её скопировать. Для этого производим установку курсора в правый нижний угол ячейки, содержащей формулу. Появляется маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения вниз до конца колонки.

Как видим, формула скопировалась в нужный нам диапазон. При этом все наименования месяцев, которые отобразились в ячейках, соответствуют их порядковому номеру из столбца слева.

Урок: Мастер функций в Экселе

Пример 2: произвольный порядок расположения элементов

В предыдущем случае мы применили формулу ВЫБОР, когда все значения номеров индекса были расставлены по порядку. Но как работает данный оператор в случае, если указанные значения перемешаны и повторяются? Давайте рассмотрим это на примере таблицы с успеваемостью школьников. В первом столбце таблицы указана фамилия ученика, во втором оценка (от 1 до 5 баллов), а в третьем нам предстоит с помощью функции ВЫБОР дать данной оценке соответствующую характеристику («очень плохо», «плохо», «удовлетворительно», «хорошо», «отлично»).

Выделяем первую ячейку в колонке «Описание» и переходим при помощи того способа, о котором уже шел разговор выше, в окно аргументов оператора ВЫБОР.
В поле «Номер индекса» указываем ссылку на первую ячейку столбца «Оценка», в которой содержится балл.

Группу полей «Значение» заполняем следующим образом:
- «Значение1» — «Очень плохо»;
- «Значение2» — «Плохо»;
- «Значение3» — «Удовлетворительно»;
- «Значение4» — «Хорошо»;
- «Значение5» — «Отлично».
После того, как введение вышеуказанных данных произведено, щелкаем по кнопке «OK».

Значение балла для первого элемента выведено в ячейку.

Для того, чтобы произвести подобную процедуру и для остальных элементов столбца, копируем данные в его ячейки при помощи маркера заполнения, как это производилось в Способе 1. Как видим, и на этот раз функция отработала корректно и вывела все результаты в соответствии с заданным алгоритмом.

Пример 3: использование в комбинации с другими операторами

Но гораздо продуктивнее оператор ВЫБОР можно использовать в комбинации с другими функциями. Посмотрим, как это делается на примере применения операторов ВЫБОР и СУММ.

Имеется таблица реализации продукции по торговым точкам. Она разбита на четыре столбца, каждый из которых соответствует определенной торговой точке. Выручка указана отдельно за определенную дату построчно. Наша задача — сделать так, чтобы после ввода номера торговой точки в определенную ячейку листа отображалась сумма выручки за все дни работы указанного магазина. Для этого мы и будем использовать комбинацию операторов СУММ и ВЫБОР.

Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат в виде суммы. После этого щелкаем по уже знакомому нам значку «Вставить функцию».

Активируется окошко Мастера функций. На этот раз перемещаемся в категорию «Математические». Находим и выделяем наименование «СУММ». После этого щелкаем по кнопке «OK».

Происходит запуск окошка аргументов функции СУММ. Данный оператор используется для подсчета суммы чисел в ячейках листа. Его синтаксис довольно прост и понятен:
=СУММ(число1;число2;…)

То есть, аргументами данного оператора обычно являются либо числа, либо, еще чаще, ссылки на ячейки, где содержаться числа, которые необходимо просуммировать. Но в нашем случае в виде единственного аргумента выступит не число и не ссылка, а содержимое функции ВЫБОР.

Устанавливаем курсор в поле «Число1». Затем кликаем по пиктограмме, которая изображена в виде перевернутого треугольника. Этот значок находится в том же горизонтальном ряду, где расположены кнопка «Вставить функцию» и строка формул, но слева от них. Открывается список недавно используемых функций. Так как формула ВЫБОР недавно применялась нами в предыдущем способе, то она имеется в этом списке. Поэтому достаточно кликнуть по данному наименованию, чтобы перейти в окно аргументов. Но более вероятно, что у вас в списке этого наименования не окажется. В этом случае нужно кликнуть по позиции «Другие функции…».

Производится запуск Мастера функций, в котором в разделе «Ссылки и массивы» мы должны отыскать наименование «ВЫБОР» и выделить его. Щелкаем по кнопке «OK».

Активируется окошко аргументов оператора ВЫБОР. В поле «Номер индекса» указываем ссылку на ту ячейку листа, в которую будем вводить номер торговой точки для последующего отображения общей суммы выручки по ней.
В поле «Значение1» нужно вписать координаты столбца «1 торговая точка». Сделать это довольно просто. Устанавливаем курсор в указанное поле. Затем, зажав левую кнопку мыши, выделяем весь диапазон ячеек столбца «1 торговая точка». Адрес тут же отобразится в окне аргументов.

Аналогичным образом в поле «Значение2» добавляем координаты столбца «2 торговая точка», в поле «Значение3» — «3 торговая точка», а в поле «Значение4» — «4 торговая точка».

После выполнения данных действий жмем на кнопку «OK».

Но, как видим, формула выводит ошибочное значение. Это связано с тем, что мы ещё не ввели номер торговой точки в соответствующую ячейку.

Вводим номер торговой точки в предназначенной для этих целей ячейке. Сумма выручки по соответствующей колонке тут же отобразится в элементе листа, в котором установлена формула.

Важно учесть, что вводить можно только числа от 1 до 4, которые будут соответствовать номеру торговой точки. Если вы введете любое другое число, то формула опять выдаст ошибку.

Урок: Как посчитать сумму в Экселе

Как видим, функция ВЫБОР при правильном её применении, может стать очень хорошим помощником для выполнения поставленных задач. При использовании её в комбинации с другими операторами возможности существенно увеличиваются.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

lumpics.ru

Поиск наименьшего или наибольшего числа в диапазоне

Допустим, вам нужно узнать, кто имеет наименьший процент ошибок в производственных прогонах на фабрике или в самой крупной заработной плате вашего отдела. Существует несколько способов вычисления наименьшего или наибольшего числа в диапазоне.

Ячейки, которые находятся в смежных строках или столбцах

Выделите ячейку, расположенную ниже или справа от чисел, для которых нужно найти наименьшее число.
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Автосумма , выберите пункт мин (вычисление наименьшей) или максимум (подсчитывает наибольшее значение), а затем нажмите клавишу ВВОД.

Если ячейки находятся не на смежных строках или столбцах

Для выполнения этой задачи используйте функции MIN, MAX, малый или крупный.

Пример

Скопируйте указанные ниже данные на пустой лист.

A
Данные
10
7
9
отображал
0
4
Формула	Описание (результат)
= MIN (A2: A7)	Наименьшее число в диапазоне (0)
= MAX (A2: A7)	Наибольшее число в диапазоне (27)
= МАЛЫЙ (A2: A7; 2)	Второе наименьшее число в диапазоне (4)
= КРУПНЫЙ (A2: A7; 3)	Третье наибольшее число в диапазоне (9)

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

большой

максимум

минимум

малый

support.office.com

Функция СРЗНАЧЕСЛИ - Служба поддержки Office

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование СРЗНАЧЕСЛИ функция в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает среднее значение (среднее арифметическое) всех ячеек в диапазоне, которые соответствуют данному условию.

Синтаксис

СРЗНАЧЕСЛИ(диапазон, условия, [диапазон_усреднения])

Аргументы функции СРЗНАЧЕСЛИ указаны ниже.

Диапазон. Обязательный. Одна или несколько ячеек для вычисления среднего, включающих числа или имена, массивы или ссылки, содержащие числа.
Условие. Обязательный. Условие в форме числа, выражения, ссылки на ячейку или текста, которое определяет ячейки, используемые при вычислении среднего. Например, условие может быть выражено следующим образом: 32, "32", ">32", "яблоки" или B4.
Диапазон_усреднения. Необязательный. Фактическое множество ячеек для вычисления среднего. Если этот параметр не указан, используется диапазон.

Замечания

Ячейки в диапазоне, которые содержат значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, игнорируются.
Если ячейка в "диапазоне_усреднения" пустая, функция СРЗНАЧЕСЛИ игнорирует ее.
Если диапазон является пустым или текстовым значением, СРЗНАЧЕСЛИ Возвращает #DIV0! значение ошибки #ЗНАЧ!.
Если ячейка в условии пустая, "СРЗНАЧЕСЛИ" обрабатывает ее как ячейки со значением 0.
Если ни одна из ячеек в диапазоне не удовлетворяет критерию, СРЗНАЧЕСЛИ Возвращает #DIV/0! значение ошибки #ДЕЛ/0!.
В этом аргументе можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому одиночному символу; звездочка — любой последовательности символов. Если нужно найти сам вопросительный знак или звездочку, то перед ними следует поставить знак тильды (~).
Значение "диапазон_усреднения" не обязательно должно совпадать по размеру и форме с диапазоном. При определении фактических ячеек, для которых вычисляется среднее, в качестве начальной используется верхняя левая ячейка в "диапазоне_усреднения", а затем добавляются ячейки с совпадающим размером и формой. Например:

Если диапазон равен	И "диапазон_усреднения"	Обрабатываемые ячейки
A1:A5	B1:B5	B1:B5
A1:A5	B1:B3	B1:B5
A1:B4	C1:D4	C1:D4
A1:B4	C1:C2	C1:D4

Примечание: Функция СРЗНАЧЕСЛИ измеряет среднее значение, то есть центр набора чисел в статистическом распределении. Существует три наиболее распространенных способа определения среднего значения: :

Среднее значение — это среднее арифметическое, которое вычисляется путем сложения набора чисел с последующим делением полученной суммы на их количество. Например, средним значением для чисел 2, 3, 3, 5, 7 и 10 будет 5, которое является результатом деления их суммы, равной 30, на их количество, равное 6.
Медиана — это число, которое является серединой множества чисел, то есть половина чисел имеют значения большие, чем медиана, а половина чисел имеют значения меньшие, чем медиана. Например, медианой для чисел 2, 3, 3, 5, 7 и 10 будет 4.
Мода — это число, наиболее часто встречающееся в данном наборе чисел. Например, модой для чисел 2, 3, 3, 5, 7 и 10 будет 3.

При симметричном распределении множества чисел все три значения центральной тенденции будут совпадать. При смещенном распределении множества чисел значения могут быть разными.

Примеры

	Комиссионные
100000	7000
200000	14000
300000	21000
400000	28000
Формула	Описание	Результат
=СРЗНАЧЕСЛИ(B2:B5;"<23000")	Среднее значение всех комиссионных меньше 23 000. Этому условию удовлетворяют три из четырех значений, сумма которых составляет 42 000.	14000
=СРЗНАЧЕСЛИ(A2:A5;"<250000")	Среднее среди всех значений стоимости имущества меньше 250 000. Этому условию удовлетворяет два из четырех значений, их сумма составляет 300 000.	150000
=СРЗНАЧЕСЛИ(A2:A5;"<95000")	Среднее среди всех значений стоимости имущества меньше 95 000. Так как количество значений стоимости имущества, удовлетворяющих этому условию, равно 0, функция СРЗНАЧЕСЛИ вернет ошибку #ДЕЛ/0! из-за попытки деления на 0.	#ДЕЛ/0!
=СРЗНАЧЕСЛИ(A2:A5;">250000";B2:B5)	Среднее значение всех комиссионных для стоимости имущества более 250 000. Этому условию удовлетворяют два значения, сумма которых составляет 49 000.	24500

Пример 2

Регион	Доходы (в тысячах)
Восточный	45678
Западный	23789
Северный	-4789
Южная (новое представительство)	0
Средний Запад	9678
Формула	Описание	Результат
=СРЗНАЧЕСЛИ(A2:A6;"=*Западная";B2:B6)	Среднее значение всех доходов для Западной и Средне-Западной областей.	16733,5
=СРЗНАЧЕСЛИ(A2:A6;"<>*(Новое представительство)";B2:B6)	Среднее значение всех доходов для всех областей, за исключением новых представительств.	18589

support.office.com

Excel выбрать значение из списка по условию

ВЫБОР (функция ВЫБОР)

Смотрите также If End Sub стала проверять формулы Листе 2, по превысила 5000. Следует

Описание

над массивами данных значений. Имеет простойПродажи совпадению знакомому нам значку наименования оператора Но, как видим, отдельную таблицу. формате. Посмотрим, как, то есть, оставить пиктограммы для запуска а затем — клавишуВ этой статье описаныЮрий М и разбираться, как условию заполнялись ячейки выбрать все суммы

Синтаксис

по заданному пользователем

синтаксис, но достаточно.

Поиск значений в списке«Сортировка и фильтр»ИНДЕКС вся нижняя частьНа том же листе сформировать выборку с данную настройку по фильтрования в виде ВВОД. При необходимости синтаксис формулы и
- : Максим, Вам правильный они работают. Из с цифрами только по условию и критерию. Рассмотрим пример широкие возможности. Рассмотрим
- К началу страницы по горизонтали по. В выпадающем спискена соответствующие нужным таблицы заполнена ячейками, создаем пустую таблицу
- помощью фильтрации по умолчанию. После того, перевернутых острием вниз измените ширину столбцов,
 использование функции вопрос задали: какой форума не ушла, того города который выделить их цветом. суммирования выручки в лучшие из нихДля выполнения этой задачи точному совпадению останавливаем выбор на нам столбцам, по которые содержат ошибочное с такими же этим значениям. как все значения

Замечания

небольших треугольников на чтобы видеть всеВЫБОР смысл выбирать именно
всех благодарю за есть в условии?Вместо того чтобы тратить заданном пользователем магазине.

на конкретных практических

используется функция ГПР.

Поиск значений в списке

пункте

аналогии с предыдущим значение наименованиями столбцов вКликаем по значку фильтра

введены, щелкаем по правом краю ячеек. данные.в Microsoft Excel. из раскрывающегося списка, участие!Видео в интернете время на визуальныйИмеются данные по выручке примерах.

Примеры

См. пример ниже. по горизонтали по«Настраиваемая сортировка» способом.«#ЧИСЛО!» шапке, что и в наименовании столбца. кнопке Кликаем по данномуДанныеИспользует номер_индекса, чтобы выбрать если эти же_Maxim_

не помогло((
анализ данных таблицы,	в нескольких торговых
Синтаксис функции: =ВЫБОР(номер индекса;	Функция ГПР выполняет поиск
приблизительному совпадению	.
Каждый раз после ввода	. По сути, это
у исходника.	Последовательно переходим по	«OK»
значку в заглавии	Первый и вернуть значение	значения имеются в
: Друзья, добрый вечер!	slAvIk159 будем использовать правило	точках:
знач. 1; знач.	по столбцу	Создание формулы подстановки с

Пример 2

Активируется окно настройки сортировки.
не забываем набирать
те ячейки, данных
Выделяем все пустые ячейки
наименованиям списка
.	того столбца, по	Гвозди
из списка аргументов-значений.	исходных данных дляВсех с наступающим: Вот-так? условного форматирования, которое	Формула рассчитывает выручку в

support.office.com⁪>

Выборка данных в Microsoft Excel

2; …).Продажи помощью мастера подстановок Обязательно устанавливаем галочку сочетание клавиш из выборки для первой колонки новой«Текстовые фильтры»Теперь в таблице остались которому желаем произвестиВторой Функция ВЫБОР позволяет списка? Выбирайте их

праздником!mettuon

Выполнение выборки

автоматически определит и магазине, заданном пользователем.Аргументы:и возвращает значение (только Excel 2007) напротив параметраCtrl+Shift+Enter которых не хватило. таблицы. Устанавливаем курсор

Способ 1: применение расширенного автофильтра

и только строчки, в выборку. В запустившемсяВинты выбрать одно значение

макросом из этогоОчень нужна Ваша: выделит цветом все В ячейке А8Номер индекса – порядковый из строки 5 вДля решения этой задачи«Мои данные содержат заголовки». Более привлекательно было в строку формул.«Настраиваемый фильтр…» которых сумма выручки меню переходим по

Третий из списка, в диапазона и подставляйте помощь.slAvIk159 необходимые суммы. Пример можно изменить номер номер выбираемого аргумента указанном диапазоне. можно использовать функцию, если шапка имеется,Преимущество данного способа перед
бы, если бы Как раз сюда. не меньше 10000 пунктуГайки котором может быть в позицию выпадающегоИмеется раскрывающийся список,, Афигеть!!!!)) таблицы отображен ниже торговой точки –ВЫБОР из списка значений.Дополнительные сведения см. в ВПР или с

my-excel.ru

Сортировка данных в диапазоне или таблице

Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, сделайте следующее.

Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.

Проверьте текущий параметр языкового стандарта Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе Региональные параметры или Язык и региональные стандарты задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить параметр языкового стандарта, см. в справке Microsoft Windows.

Вводите заголовки столбцов только в одну строку Если необходимо использовать заголовки из нескольких строк, установите перенос слов в ячейке.

Включите или отключите строку заголовков Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Но в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в сортировку. Выполните одно из следующих действий.

Чтобы исключить из сортировки первую строку данных (заголовок столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и установите флажок Мои данные содержат заголовки.
Чтобы включить в сортировку первую строку данных (так как она не является заголовком столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и снимите флажок Мои данные содержат заголовки.