Как выбрать конференц зал

Виртуально "прогуляться" по конференц-залу — как выбрать правильное оборудование. Екатеринбург

Компания «АудиоВидеоСистемы» уже более 10 лет оборудует конференц-залы различной сложности — от зала для депутатов городской думы до помещений в крупных банках или выставочных центрах. Все, что нужно от заказчика: предоставить параметры помещения, сценарий использования оборудования и помещения, пожелания к внешнему виду, и конечно, предполагаемый бюджет.

С чего начать?

Для того, чтобы подобрать верное оборудование, стоит собрать и передать полную информацию о том, что же будет проходить в этом конференц-зале. Например, для иностранных гостей надо организовать синхронный перевод, а для комфортного времяпрепровождения нужно больше естественного света. Если возникают сложности, то на место выезжает инженер, который поможет учесть все нюансы. Все пожелания компания соберет в один материал и предложит различные варианты идеально оборудованного конференц-зала. А для лучшего восприятия создается 3D-проект будущего помещения.

Компания также успешно создает проекты в виртуальной реальности. Такой подход был применен для будущего зала заседаний депутатов городской думы Екатеринбурга. Каждый желающий смог «прогуляться» по залу, изучить технику и расположение мебели.

Когда говорят, что презентация доклада или проекта прошла на уровне, то тут заслуга не только выступающего, но и оборудования, которое помогло добиться такого успеха.

Какое оборудование надо установить в конференц-зале?

Наполнение помещения может быть всевозможным, но без ряда специальных устройств представить современный конференц-зал трудно. В больших помещениях иногда очень сложно расслышать людей из разных концов, а постоянно передавать микрофон — лишняя трата времени и сил. Именно для таких случаев и существуют конференц-системы. Речь идет о мультимедийных проекторах, документ-камерах, интерактивных досках, современных микрофонах и динамиках, системах синхронного перевода и системах видеоконференцсвязи.

Для того, чтобы в помещении, предназначенном для проведения конференций и других важных мероприятий, докладчикам и слушателям было максимально удобно, необходимо не только грамотно подобрать оборудование, но и позаботиться о качественной акустике. Прежде всего, она зависит от самого помещения, а также от мебели, которая там находится. В идеале проектирование конференц-зала выполняется на этапе подготовки к строительству объекта.

Компания «АудиоВидеоСистемы» также предлагает сделать конференц-зал «под ключ». Специалисты сами разработают дизайн-проект с учетом всех технических параметров.

Что такое хороший конференц-зал?

Во-первых, это помещение должно соответствовать целям. Конференц-зал может быть, как для завода, бизнес-центра, так и для государственного учреждения. И все они отличаются по характеру мероприятий, количеству участников, и, конечно же, по оборудованию. Где-то потребуется хорошая видеосвязь с другими городами, а где-то — хорошая звукоизоляция и т. д. Возможность трансформации зала особенно значима для отелей и бизнес-центров — в считанные минуты большой зал можно превратить в переговорную комнату или малый зал.

Во-вторых, правильный и обдуманный подбор мультимедийной техники, освещения, мебели и посадки гостей и спикеров. Дело в том, что участники должны видеть информацию на экране даже при выключенном освещении. И стоит ли говорить, что залог успешного мероприятия — микрофон, который не издает лишних шумов и не выключается при любой возможности. Колонки в помещении должны быть установлены так, чтобы каждый участник встречи хорошо слышал всю информацию, а звукоусиление позволит создать нужную атмосферу.

В-третьих, это удобное и простое использование системы управления. Дело в том, что современные технологии позволяют не тратить деньги на специального сотрудника, который будет управлять техникой. «Умные технологии» помогают участникам самостоятельно производить настройку нужных параметров без участия технических специалистов. Сделать это можно с планшета, телефона или со стационарных точек.

«Мы постоянно отслеживаем мировые тенденции развития коммуникаций в мире аудио- и видеооборудования, чтобы предлагать нашим клиентам наиболее эффективные и стабильные решения», — А.В. Алимпиев, коммерческий директор АВС

Идеальный конференц-зал— это место, где люди будут чувствовать себя комфортно, а также получат всю необходимую информацию легким и доступным способом. Гораздо лучше слушать доклад из качественных колонок и задавать вопросы в рабочий микрофон, а не кричать с места.

Компания «АудиоВидеоСистемы» выполняет проекты для конференц- и актовых залах в Москве, Екатеринбурге, Челябинске, Тюмени, Перми, Санкт-Петербурге, Новосибирске, а также в других городах России.

Всю необходимую информацию можно получить по телефону +7 (343) 317-07-70 или на сайте https://audiosite.ru.

ekb.dk.ru

Как подобрать конференц зал для проведения конкретного мероприятия

Чтобы понять, как подобрать конференц зал для проведения важного публичного мероприятия, сначала необходимо определиться с его масштабами. То есть, вместительностью, количеством мест для сиденья. Важно, чтобы в нем удобно разместились все вами приглашенные гости и чувствовали себя максимально комфортно, иначе в их глазах ваша организация покажется ненадежной.

В любом случае помещение должно быть просторным и хорошо проветриваемым. Дешевые организации здесь не подойдут, если вы будете показывать то, насколько богата, стабильна ваша компания. Чем больше вы потратите на первый показ, тем выше будет цениться ваша фирма.

Немаловажное значение имеет способ расположения сидячих мест. Это может быть стандартное расположение сидений рядами, сгруппировано вокруг столиков, на которых может быть представлены различные информационные материалы, буклеты, примеры товара, проекты. При этом всем находящимся в зале должно быть удобно наблюдать за происходящим на сцене, тем, кто является организатором и за гостями, которые пришли поделиться своими идеями, результатами и опытом.

Техническое оснащение

Решая подобрать конференц зал для мероприятия, где будут важные личности, руководители компании, несущие с собой материалы для дальнейшего эффективного развития марки, необходимо, чтобы все было организовано правильно. Поэтому в зале обязательно должно быть:

Качественное освещение везде и в местах с наибольшим вниманием. То есть, если есть столики с материалами, то они должны быть хорошо освещены, чтобы консультанты, менеджеры, агенты и просто гости видели выложенную на них информационную продукцию, могли лучше ознакомиться с продукцией и получить максимум пользы для себя.
Если на мероприятии присутствует много людей, то в зале должна быть установлена хорошая акустическая система, которая будет передавать качественный звук по всему помещению. Мощность выбирается исходя из размеров и геометрии зала, вида отделки и типа мероприятия. Если это чисто деловая встреча с большим количеством партнеров, то упор делается именно на качественную и чистую передачу речи. Если будут элементы музыкального сопровождения, то должно быть и микшерное оборудование.
Возможно также потребуется телевизор, проектор, интерактивная доска, микрофоны и прочее оборудование.

Расположение конференц зала

Отправляться на другой конец города мало кому захочется, чтобы посетить вашу конференцию, тем более она обычно проводиться на добровольной основе с целью привлечения новых работников, менеджеров и консультантов. Поэтому необходимо, чтобы помещение для подобных мероприятий находилось как можно ближе к центру города или в удобной транспортной доступности.

Если у вас возникнут проблемы с поиском конференц зала, то гостиница Регина предлагает специально оборудованные помещения нескольких размеров для проведения различных мероприятий. Вы можете просмотреть все залы для конференций на нашем сайте.

www.reginahotels.ru

Правила выбора конференц-зала для проведения делового семинара

Уровень проведения семинара зависит не только от качества предоставляемого материала, но и от конференц-зала, который арендован для этого. Поэтому очень важно щепетильно отнестись к вопросу выбора зала для проведения семинара. Итак, как правильно выбрать конференц-зал. Для этого стоит учитывать следующие факторы: вместительность помещения, уровень технического оснащения, месторасположение зала и дополнительный сервис. Остановится на каждом из этих факторов подробнее.

Вместительность зала для проведения семинара

Этот фактор зависит от того, на какое число посетителей рассчитывают сами организаторы. Исходя из предполагаемой численности, выбирают помещение. Различают маленькие конференц-залы, которые рассчитаны вместить от десяти до тридцати людей и большие залы, которые предназначены для размещения людей численностью от ста и выше. Существуют средние по размеру залы, которые пользуются наибольшей популярностью среди организаторов семинаров.

Почему этот фактор играет такую важную роль при выборе? Во-первых, от него зависит комфортность не только присутствующих, но и выступающих людей. Если зал окажется маленьким, то людям будет душно, особенно в летнее время. Большой зал может привести к проблеме с оплатой его аренды, т.е он не окупит себя в финансовом плане. Во-вторых, если выбрать зал, который будет не соответствовать заявленной численности участников, то это приведет к проблеме посадочных мест. Когда начнется конференция, организаторам придется искать дополнительные места для гостей, а это означает, что выступающий будет отвлекать на шум в зале, а сами гости смогут не все услышать.

Поэтому, осуществляя поиск конференц-зала, стоит обратить внимание на количество людей, которое способен он вместить и арендовать оптимальный по размерам зал.

Техническое оснащение

Техническое оснащение конференц-зала это оборудование, которое позволяет создать комфортные условия для пребывания в нем людей. К нему относится:

- освещение, которое позволяет участникам находиться в хорошо освещенном помещении, если нет окон или на улице вечер;

- кондиционер, создает комфортные условия пребывания участников семинара в жаркие или морозные дни;

- мини-трибуна и микрофоны с возможностью их перемещения по залу (когда зал достаточно большой и человек без микрофона буде не слышим) позволяют лучше услышать выступающего или задать участникам интересующие вопросы, не напрягая голоса;

- мониторы, аудио и видеоаппаратура, усилители и другая аппаратура позволяет сделать доклад выступающего интересней, демонстрируя материал в виде фотографий, схем, рисунков и видео.

И если аренда зала в Москве, оборудованного современными техническими средствами, не представляет сложностей, то в провинциальных городах России с поиском подходящего зала могут возникнуть проблемы.

Место расположение конференц-зала

Этот фактор играет важную роль, особенно если ожидается много приезжих гостей. Если семинар проходит без приглашенных гостей из других городов, а участники являются жителями данного города, то достаточно поискать зал, который будет максимально удобным в вопросе возможности до него добраться. Например, он может находиться недалеко от станций метро или автобусных остановок. Идеальным вариантом размещения помещения для семинара считается центр города, независимо от того это областной или районный центр.

Если же на семинаре будут присутствовать гости из других городов, то лучшим вариантом принято считать зал, который размещен в гостинице, в которой остановили участники. Это позволяет гостям не тратить время на дорогу, особенно если город незнакомый. Для местных участников семинара можно организовать транспорт до выбранной гостиницы. Стоит отметить, что сегодня многие организаторы семинаров выбирают конференц-залы в гостиницах, которые размещены за пределами города в живописных районах. Это позволяет создать комфортные условия для всех участников семинара и насладиться красотой природы.

Дополнительный сервис

К дополнительному сервису относят возможность перекусить во время семинара, отдохнуть, пообщаться за чашечкой кофе и т. д. Если конференц-зал выбран в гостинице, то дополнительный сервис будет организован (по заказу организаторов) в соседней комнате. Участникам предоставляют кофе, чай, вода и другие напитки. Во время перекуса подают бутерброды, тарталетки и другие блюда, которые позволяют утолить голод. В это время гости могут пообщаться и обсудить тему семинара.

Если конференц-зал расположен в городе, то для кофе-брейка или перекуса стоит выбрать кафе или бар находящийся рядом, где организуют кофе и легкие закуски. Если в округе нет подходящего кафе, а выбранный зал идеально подходит для проведения мероприятия, то организовать кофе-брейк поможет любое кафе города, в самом конференц-зале.

Удачное расположение конференц-зала, высокий уровень технического оснащения и наличия дополнительного сервиса окажет положительное впечатления на гостей и сделает семинар комфортным, а главное интересным для участников.

Интернет-издание "Выбор мой"

vibormoi.ru

Как правильно выбрать конференц зал

Чтобы выбрать конференц зал подходящих размеров, необходимо рассчитать количество гостей, способ рассаживания. Техника рассадки имеет важное значение.

Это объясняется тем, что при расстановке стульев в несколько рядов вы сможете рассадить больше людей, чем в случае с круглым столом.

Важно, чтобы кроме комфортной и удобной мебели, эргономичного, вместительного помещения находились все блага цивилизации, ведь без них сложно представить современную конференцию:

Скоростной интернет (беспроводной)
Проекционный экран
Кондиционирование

При поиске зала необходимо выяснить, есть ли возможность арендовать технику, которая помогает в проведении запоминающихся и интересных докладов, выступлений: проектор, микрофон, флипчат, ноутбук, презентер, акустическая система. Подобный арсенал всегда подстрахует вас, если что-то вдруг сломается. Чтобы знать, как выбрать конференц зал сочи недорого, необходимо взять во внимание и следующий немаловажный факт.

Зачастую конференции затягиваются на длительное время. Именно поэтому важно продумать организацию питания всех участников. Рассмотрите возможность проведения фуршетов. Так гости смогут выбрать из всего многообразия блюд то, что поможет утолить голод и насладиться безукоризненным вкусом.

Конференц залы Киева обладают возможностью устроить иногородних гостей. Так получится зарезервировать номера в отеле и полностью сосредоточиться на мероприятии, после чего полноценно отдохнуть после конференции.

Конференц залы: как принять правильное решение

Выбор конференц зала должен основываться на предпочтениях всех участников. Но также важно учитывать и техническую оснащенность. Для каждого мероприятия необходимо выбирать просторную, комфортную площадку, где будет находиться вся аппаратура, которая потребуется в процессе презентации, переговоров. Проверьте возможность ее подключения. Почти все залы Киева отличаются современным, стильным дизайном, акустической системой, экраном, на котором можно продемонстрировать презентацию, местами для спикеров, проведения мероприятий.

Аренда зала дает возможность решать проблемы максимально оперативно, эффективно. К важным преимуществам зала относят:

Помещение предназначается для того, чтобы провести мероприятия. При этом не нужно его специально оборудовать, потому как все необходимое уже присутствует
Техническое оснащение. Каждая площадка, которая требуется для семинаров, отличается звуковым оборудованием, качественными проекторами. Есть возможность заказать технику
Комфортное местоположение. Как правило, зал расположен в сердце города
Предусмотрена возможность размещения гостей концеренции
Можно организовать мероприятия: трансфер, кофе-брейк

Вместимость зала для конференций

На успех организации мероприятия влияет вместимость зала. Площадки с небольшой вместительностью идеально подходят для проведения мастер-классов, тренингов. А вот для масштабных мероприятий подойдут залы, вместимость которых более, чем на 100 человек. Для тренингов необходимо выбирать залы бизнес-формата. Учитывайте это, чтобы зал не был полупустым. Проблема, связанная с посадочными местами, отвлечет гостей и докладчиков.

Не забывайте и про другие важные услуги, которые помогут сделать презентацию удобной.

koreaphone.ru

Как выбрать конференц-зал в Петрозаводске: расскажем на примере отеля «Фрегат»

При выборе конференц-зала необходимо учесть множество факторов.

Организаторы знают, как сложно провести хорошую конференцию или бизнес-мероприятие. Важна каждая мелочь, ведь приглашенные гости ожидают от события не только новых знаний и возможностей нетворкинга, но и чётко организованного процесса проведения. Правильный выбор места проведения бизнес-мероприятия может обеспечить вам 85% успеха.

При выборе конференц-зала необходимо учесть множество факторов. Имеет значение как тематика встречи, так и пожелания гостей. Для проведения конференции на высоком уровне помещение следует подобрать заранее. В Петрозаводске представлено достаточное количество конференц-залов, но только некоторые будут отвечать самым взыскательным требованиям.

Давайте рассмотрим, на какие критерии необходимо обратить внимание при выборе площадки.

Расположение

Расположение - один из главных факторов при выборе помещения. Если вы не хотите обременять участников долгой дорогой, стоит выбрать местоположение в городе, ближе к центру.

Заранее стоит обдумать транспортную логистику. Если большинство гостей прибудут на личном транспорте, то необходимо наличие хорошей вместительной парковки около здания, желательно закрытой, чтобы гости гарантированно и безопасно смогли припарковать свой автомобиль.

Не все отели в центре Петрозаводска могут похвастаться собственной парковкой. Обратите внимание на отель "Фрегат". Он расположен в центре города, но при этом в живописном месте на набережной. До "Фрегата" не только легко добраться на личном автомобиле, но и есть возможность оставить машину. Ведь отель располагает собственным бесплатным закрытым паркингом во внутреннем дворе.

Приятный бонус для всех гостей мероприятия - великолепный вид на Онежское озеро.

Вместительность площадки

Итак, локацию выбрали, теперь стоит определить размер помещения. Для этого необходимо учесть количество приглашенных на мероприятие гостей. Стандартная рекомендация предлагает использовать около 4 м² на одного участника. Важно создать комфортную атмосферу как для участников, так и для выступающих. Дискомфорт могут причинить и слишком маленький, и слишком большой зал.

Для того, чтобы подстроиться под формат мероприятия, некоторые конференц-залы предусматривают возможность трансформации залов - с помощью мобильных перегородок.

Общая площадь отеля "Фрегат" - 490 м². С помощью мобильных перегородок со звукоизоляцией залы легко трансформируются. В отеле представлены 6 конференц-залов вместимостью от 10 до 400 человек. Такой формат позволяет создать индивидуальное и комфортное пространство для проведения мероприятия любого масштаба на самом высоком уровне.

Современное оборудование и сервис

В зависимости от выбранного формата мероприятия, требования к техническому оснащению зала могут отличаться.

Если планируете формат презентации, то важно обратить внимание на разрешение и контрастность проектора, размеры экрана. Важно, чтобы всем гостям было видно изображение, наличие экрана будет существенным преимуществом. Возможность подключения ноутбука, скоростной интернет, кликер для легкого управления контентом презентации - мелкие, но очень важные детали успешного мероприятия.

В любом случае вам будет необходима хорошая акустическая система, микрофоны, ведь спикеров должно быть хорошо слышно. Также стоит обратить внимание на наличие системы кондиционирования воздуха, чтобы обеспечить гостям комфортную температуру даже при большом скоплении участников.

В рамках дополнительных удобств в конференц-зоне участникам могут предлагаться флипчарты с маркерами и бумагой, навигация, канцелярские принадлежности, бутилированная вода, цветы и т.д.

Резюмируя, скажем, что при выборе локации следует обратить внимание на возможность полного технического и административного сопровождения (все это предусмотрено в отеле "Фрегат"), а также дневной свет, которым могут похвастаться далеко не все залы в городе.

Организация питания

Если у вас организована регистрация участников, и вы приглашаете гостей за полчаса до начала приветственного слова, чтобы обеспечить им свободную регистрацию, то welcome coffee – ваш "must have". Бодрящий кофе поможет участникам настроиться на рабочий лад, пока они ожидают своих коллег.

При длительности мероприятия в пределах 4-5 часов достаточно будет кофе-брейка в середине или по окончании мероприятия. Во время кофе-паузы участники смогут пообщаться, поделиться впечатлениями, установить деловые связи или получить консультации. Если же мероприятие рассчитано на целый день, то необходимо позаботиться об обеде.

Ресторан отеля "Фрегат" всегда к вашим услугам и готов предложить изысканное меню фуршетов, завтраков, кофе-брейков, обедов, ужинов, банкетов любой сложности.

Новизна и дизайн

"Фрегат" по праву считается одним из самых современных отелей бизнес-класса Петрозаводска. Четырехзвездочный отель расположен в центре города, в тихом живописном месте на берегу Онежского озера. Современный дизайн, стильный интерьер – идеальное сочетание для успешного мероприятия любого формата. Конференц-зона отеля была открыта совсем недавно.

Бюджет

Самый щепетильный вопрос. Для хорошего конференц-зала важно сочетание цены и качества предоставляемых услуг. Для того чтобы быть уверенным в том, что бюджет не вырастет уже после расчетов и согласования, важно обсудить все детали заранее. Здесь вам помогут опытные менеджеры, которые обсудят с вами все потребности и будут вашими помощниками в течение всего мероприятия.

"Фрегат" оказывает услуги по организации конференций, семинаров и бизнес-мероприятий любого формата по приятным ценам. А учитывая все преимущества конференц-зоны, новизну и технологическое совершенство площадки, проведение мероприятия на базе отеля "Фрегат" окажется для вас более выгодным вариантом.

Неочевидные преимущества

Если ваши гости прибывают из другого города, самым удобным вариантом для них будет являться размещение в том же отеле, где будет проходить мероприятие. Как правило, многие отели предлагают специальные тарифы на проживание иногородних коллег и организацию трансфера для групп.

Например, "Фрегат" предоставляет скидку 50% на аренду конференц-залов при бронировании номеров. В случае, если конференция рассчитана на несколько дней, то стоит продумать вечернюю развлекательную программу. Приятным запоминающимся бонусом станет экскурсия по городу или достопримечательностям Карелии.

Отель "Фрегат" находится в двух шагах от Петрозаводского порта – места отправления водного транспорта на остров Кижи. Сотрудники отеля с удовольствием окажут помощь в организации экскурсионной или активной программы для групп.

Если вы учтете все предложенные критерии выбора локации для проведения мероприятия, то сможете провести его на должном уровне.

Одной из таких площадок в Петрозаводске является конференц-зона отеля "Фрегат", так как сочетает в себе удобное расположение, множество вариантов размещения, паркинг и качественное обслуживание, трансфер участников, кейтеринг от первого рыбного ресторана, а также проживание в комфортных номерах.

Вы уже определились с выбором? Позвоните по телефону +7 (8142) 59-42-09. Специалисты отеля с большим опытом организации мероприятий учтут все пожелания и тщательно организуют все этапы планируемого события.

На правах рекламы

А вы знали? У нас есть свой Телеграм-канал.
Все главное - здесь: #stolicaonego

Выбор читателей

07.05.2020, 16:26

09.05.2020, 15:07

08.05.2020, 12:43

06.05.2020, 09:14

10.05.2020, 12:57

09.05.2020, 15:50

26.04.2020, 11:47

14.04.2020, 19:30

18.04.2020, 20:05

29.04.2020, 06:40

28.04.2020, 10:42

25.04.2020, 10:49

stolicaonego.ru

Оборудование видеоконференцсвязи для переговорной комнаты на реальных примерах / UnitSolutions corporate blog / Habr

Тенденции развития видеоконференцсвязи

Видеоконференцсвязь перестала быть экзотическим понятием и все больше проникает в нашу повседневную рабочую среду. Она вышла за пределы переговорных комнат и стала доступна на рабочих местах сотрудников и мобильных устройствах. Такому широкому распространению видеоконференций способствует все больший переход от чисто аппаратных решений (типа Polycom, Cisco, LifeSize) к программным и программно-аппаратным. Причин такому переходу несколько, но основные из них следующие:

Программные решения ВКС доступней по цене без потери функционала.
Программные решения ВКС дают большую гибкость при оснащении рабочих мест и переговорных комнат, в отличие от стандартизованного состава аппаратных терминалов.

Эта статья на примере конкретной переговорной комнаты рассказывает, как можно просто и сравнительно недорого оборудовать помещение средствами проведения видеоконференций.

Понятие стандартной переговорной комнаты

Переговорная комната сейчас есть практически в любой компании. Это место, где проводятся совещания между сотрудниками, встречи с клиентами, обсуждение проектов. В последнее время, переговорные комнаты используются и для проведения видеоконференций с удаленными участниками. Оборудование подобных переговорных комнат позволяет участникам на расстоянии слышать и видеть друг друга в режиме реального времени, обмениваться контентом (презентациями, слайдами, видео).

Как правило, переговорные комнаты имеют метраж 25-30 квадратных метров и вместимость 8-10 человек. Такие комнаты относятся к переговорным комнатам среднего размера.

Модульный подход к оснащению переговорных комнат

Прежде чем перейти к конкретным примерам оборудования, следует рассказать о модульном подходе.

Сегодня оснащение переговорной комнаты оборудованием для видеоконференцсвязи перестало быть узкоспециализированной задачей. Раньше практически единственным вариантом оборудования ВКС был аппаратный терминал с заранее заданным составом компонентов. Сейчас же центральным узлом становится персональный компьютер с программным клиентом ВКС, например: Skype, Polycom Realpresence Desktop или TrueConf.

Оба этих варианта решают поставленную задачу – обеспечивают участников видеосвязью, но подходы у них разные:

Вариант на базе специализированного аппаратного терминала предполагает размещение в комнате типизированного оборудования – видеокамеры с предлагаемыми данным производителем параметрами, микрофона, также определенной модели, центрального вычислительного блока с определенными функциональными возможностями, и так далее. Разъемы для подключения оборудования к центральному блоку нередко являются проприетарными. Это усложняет замену компонентов. Например, компания Polycom выпускает видеокамеры с нестандартным разъемом HDCI, которые без «танцев с бубном» сложно подключить к чему-либо кроме аппаратных терминалов этой же фирмы. Это накладывает определенные трудности при подключении камер через видео коммутатор, для построения более сложных систем ВКС. Гибкости модернизации и масштабирования в подобных аппаратных решениях немного, а его высокая стоимость делает его доступным не всем.
Вариант на базе персонального компьютера, оснащенного в самом простом случае видеокамерой и микрофоном, дает больше гибкости при выборе оборудования, так как интерфейсы подключения (USB, HDMI, аналоговый разъём 3,5 мм) стандартизированы и присутствуют в любом современном персональном компьютере.

Второй вариант оснащения воплощает в себе модульный подход к оснащению переговорной комнаты, который подразумевает разделение всего оборудования на несколько подсистем, состав каждой из которых может быть изменен без потери общей функциональности. Видео и аудио сигналы каждой из этих подсистем заводятся в клиентский терминал на базе персонального компьютера.

Подсистема технологического телевидения. По сути, это система видеокамер. Для больших конференц-залов необходимо несколько видеокамер для видео захвата всех участников мероприятия. В случае средней переговорной комнаты достаточно одной видеокамеры с подходящим углом обзора, поворотным объективом и оптическим увеличением (PTZ).
Подсистема отображения информации. Это может быть проектор или экран, но в последнее время все чаще используются ЖК-панели в следствии их доступности и удобства – не нужно, как в случае с проектором, специально затемнять помещение или периодически менять световые лампы. При выборе размера телевизора следует ориентироваться на следующее правило: расстояние от телевизора до ближних участников должно быть не менее одной диагонали телевизора, а до самого дальнего участника – не более четырех диагоналей.
Понятно, что для длинной комнаты, исходя из данной рекомендации, потребуется телевизор большой диагонали. В некоторых случаях оптимальными вариантами подсистемы отображения становятся видеостена или дублирующие экраны.
Видеостена — комплекс отображающих устройств (проекционных видеокубов, плазменных или ЖК-дисплеев), которые объединены между собой и формируют единый экран, позволяющий воспроизводить в многооконном режиме большие объёмы информации из разных источников. Вопрос видеостен является весьма объемным и выходит за рамки данной статьи. Но основными параметрами, на которые стоит обратить внимание при выборе видеостены, являются: ее размер в дюймах, ширина шва между панелями (обычно, 5.5 мм), режим работы, источники видеосигналов и функционал, который должен реализовывать контроллер видеостены.
При совместной работе с документами намного полезнее одного большого экрана становится использование вспомогательных панелей, которые дублируют изображение с основного экрана. В этом случае необходимо использовать разветвитель видеосигнала.
Подсистема захвата звука. На смену широконаправленным микрофонам-лягушкам, входящим в состав аппаратных терминалов, приходят спикерфоны – устройства, совмещающие в себе массив микрофонов и динамик. Они подключаются к компьютеру по интерфейсу USB и обеспечивают эффективное эхо- и шумоподавление, а также большой радиус захвата звука. Кроме того, спикерфоны имеют возможность каскадного подключения в цепь для расширения зоны захвата звука.
Подсистема озвучивания помещения. Вариантов стало множество – начиная от спикерфонов и встроенных в ЖК-телевизор динамиков и заканчивая потолочными массивами динамиков, равномерно озвучивающими всё помещение.

В данной статье будет рассказано как оснастить оборудованием видеоконференцсвязи конкретную переговорную комнату среднего размера. Комната имеет площадь 42 квадратных метра (6x7м) и может вместить в себя до 10 человек за одним вытянутым по оси экрана столом. Это самый типичный случай.

В качестве подсистемы отображения информации используется ЖК-телевизор диагональю 49 дюймов со встроенными динамиками мощностью 10Вт каждый. Вплотную к телевизору располагается стол для переговоров прямоугольной формы на 8 человек. Потолки имеют высоту 3.5 метра, стены сделаны из гипсокартона. В качестве напольного покрытия используется ковролин.

Как уже упоминалось ранее, модульный подход к оснащению переговорных комнат, дает больше гибкости и свободы при выборе оборудования в зависимости от поставленных задач и выделенного бюджета.

В данной статье будет продемонстрировано несколько вариантов оснащения на примере конкретных моделей оборудования.

Для проведения видеоконференций будет использоваться программный сервер отечественной компании-разработчика TrueConf. В переговорной комнате установлен мини персональный компьютер на базе Intel NUC с процессором Intel i3 и 4Гб ОЗУ. На нем установлен программный клиент TrueConf Client. Вы можете использовать для видеосвязи и другие клиенты: бесплатные Skype, Google Hangouts и платные — GoToMeeting, Cisco Webex, Polycom RealPresense и пр. Оборудование, описанное в нашей статье, будет работать с любым из этих решений. В этом и есть преимущество модульного подхода!

Итак, вариант 1. Для группы из 3-4 участников
Для бюджетного оснащения небольшой переговорной комнаты или рабочего места руководителя мы рекомендуем использовать следующий комплект оборудования:

Веб-камера Logitech HD Pro Webcam C920, обеспечивающая передачу изображения с разрешением 1080p30 и подключаемая к компьютеру по интерфейсу USB 2.0. Веб-камера может быть закреплена на телевизор.
Спикерфон Phoenix Audio Duet PCS, обеспечивающий радиус захвата звука 1-1.5 метра и подключаемый к компьютеру по интерфейсу USB.
Есть альтернативная модель данного спикерфона, Phoenix Audio Duet EXE, которая может быть использована в качестве гарнитуры для офисного телефона с разъемом RJ11 или для смартфона с разъемом 3.5мм.

Веб-камера и спикерфон определяются в операционной системе как видео- и аудиоустройства и через минуту готовы к работе. Вот как выглядит данный комплект в нашей переговорной комнате:

Как видно из описания оборудования, данный комплект подходит для оснащения малых рабочих групп из 3-4 участников или персональных рабочих мест сотрудников. Его преимуществом является отличное соотношение цена/качество. Для рабочих групп большего размера такое оборудование, конечно, не подойдет. Поэтому переходим к следующему варианту.

Вариант 2. Для группы на 6-8 человек
В случае увеличения количества людей за переговорным столом возникает задача замены веб-камеры на поворотную PTZ-камеру и замены спикерфона на «старшую» модель с большим радиусом захвата звука (модульный подход в действии!).

Прежде чем приводить примеры конкретного оборудования, хочется привести пару рекомендаций касательно размещения видеокамеры в переговорной комнате. Ключевыми параметрами любой видеокамеры являются оптический зум и угол обзора. Оптический зум определяет степень увеличения изображения. Угол обзора определяет размер захватываемого пространства комнаты. Например, стандартный угол обзора 72 градуса допускает ближайшее размещение к ней участников на расстоянии не ближе 1.5 метров. В то же время видеокамера с углом обзора 105 градусов захватывает людей, сидящих достаточно близко к камере (на расстоянии одного метра).

Для гарантированного попадания всех участников в поле зрения камеры они должны находиться не ближе, чем этого допускает угол обзора видеокамеры;
Камеру рекомендуется устанавливать в диапазоне высот 1,2-1,8 м от пола;

В первом варианте было заметно, что угол обзора веб-камеры 78 градусов не обеспечивал захват близко сидящих людей – они «выпадали» из поля зрения камеры, да и сама камера не имеет ни цифрового, ни тем более оптического увеличения.

Поворотная FullHD-видеокамера CleverMic Wide имеет широкий угол обзора в 105 градусов и ориентирована на использование в небольших переговорных комнатах. Кроме этого, у нее есть 3-кратный оптический зум и 3-кратный цифровой. Камера управляется с пульта дистанционного управления и умеет переключаться между заранее сохраненными позициями (пресетами). Таким образом, одним нажатием кнопки на пульте управления можно, например, дать крупный вид руководителя совещания, отдельных его участников или флипчарта.

Для группы из 6-8 человек рекомендуется использовать спикерфон Phoenix Audio Spider (MT503) с гарантированным радиусом захвата звука 2.5 метра. Спикерфон имеет четыре встроенных микрофона и средней мощности динамик (5 Вт), так что он может быть использован для озвучки помещения. На самом спикерфоне есть удобная сенсорная панель управления с кнопками выключения микрофонов и регулировки громкости динамиков и чувствительности микрофонов. Технологии эхо- и шумоподавления, алгоритм пеленгации (определение источника звука и «направления» на него микрофонов) и прочие приятные технические возможности обеспечивают комфортное общение с удаленными участниками без необходимости повышения голоса или приближения к спикерфону.

Видеокамера и спикерфон являются устройствами Plug-n-Play, подключаются к терминалу по интерфейсам USB и определяются в операционной системе как видео- и аудиоустройства, все необходимые драйверы устанавливаются автоматически. Поэтому ввод оборудования в эксплуатацию занимает не более пяти минут. Вот как выглядит данный комплект в переговорной комнате:

Вариант 3. Для группы более 8 человек
Что делать, если число человек в комнате больше восьми? В этом случае нужна видеокамера с большим оптическим зумом, а для захвата звука потребуется больше одного спикерфона.

Видеокамера CleverMic Uno имеет 12-кратный оптический зум, который позволит взять крупным планом любого участника совещания, даже самого удаленного, а также передавать изображение с флипчарта или, например, процесс подписания документов. Благодаря быстрому переключению положения видеокамеры с пульта управления, процесс совещания становится более эффективным и интерактивным.

Для расширения зоны аудио захвата к спикерфону Phoenix Audio Spider (MT503) по витой паре подключается еще один спикерфон Phoenix этой же или другой модели из этой линейки. Количество подключаемых таким образом спикерфонов в цепочке может достигать 15, причём не обязательно их выкладывать на стол — можно и на потолке закрепить. Тут важно понимать, что спикерфоны очень «умные», работают синхронно и координируют свои действия, и именно в этом «фишка» продуктов Phoenix Audio.

Нередко в переговорной комнате присутствует IP-телефон. Конференц-телефон Phoenix Audio Spider (MT505) является не только спикерфоном, но и IP-телефоном. На фото ниже для захвата звука используются подключенные в цепь спикерфон MT503 и конференц-телефон MT505. В такой связке к видеозвонку в любой момент может быть подключен аудио-абонент телефонии за счет встроенного микшера USB и SIP интерфейсов в самом конференц-телефоне.

Вариант 4. С микрофонным массивом
Еще один вариант оснащения переговорной комнаты отличается от предыдущих тем, что в качестве подсистемы захвата звука используется так называемый микрофонный массив Phoenix Condor (MT600).

Микрофонный массив представляет собой 122-сантиметровый тубус с 15 встроенными микрофонами, обеспечивающий уверенный захват звука на глубину до 10 метров. Встроенные механизмы эхо- и шумоподавления и одновременный захват нескольких говорящих делает процесс общения легким и приятным. Микрофонный массив подключается к персональному компьютеру по интерфейсу USB и может быть расположен либо на столе переговоров, либо закреплен на стене под телевизором, освобождая стол переговоров от оборудования. Кроме этого, микрофонный массив Condor имеет возможность подключения к SIP телефонии. Для озвучивания помещения могут использоваться либо динамики телевизора, либо колонки, подключенные к Phoenix Condor.

Вариант 5. Для группы более 10 человек
Для захвата звука в переговорных комнатах, рассчитанных на 10 и более человек, рекомендуется использовать конгресс-систему. Конгресс-система — это комплект аудио оборудования, обеспечивающий определённый набор функциональности для проведения конференций, состоящий из центрального блока и нескольких микрофонных пультов типа «гусиная шея». Узконаправленные микрофонные пульты обеспечивают отличный захват звука от каждого участника. В один момент времени может быть активно до шести пультов.

Конгресс-системы бывают проводные и беспроводные. В случае проводных систем, микрофонные пульты последовательно соединены друг с другом кабелем в цепочку. Беспроводные системы дают больше свободы в размещении микрофонных пультов на столах переговоров. Звуковой сигнал от микрофонных пультов передается через центральный блок либо в персональный компьютер напрямую (в интерфейс line-in), либо в аудиомикшер или аппаратный терминал видеоконференций.

В качестве проводной конгресс-системы в переговорной комнате была установлена Samcen 6100MA с микрофонами S6050D.

В качестве беспроводной – система BKR WCS-20M с микрофонами BKR WCS-201D.

Приятным моментом данных конгресс-систем является их функция автоматического наведения PTZ-видеокамеры на активный микрофонный пульт без необходимости использования дополнительной системы управления (Crestron, AMX и пр).

Видеоконференцсвязь – динамично развивающаяся область информационных технологий, которая прочно вошла в нашу жизнь. Сейчас для оснащения переговорных комнат и рабочих мест сотрудников не требуется глубоких профильных знаний в силу широкого распространения программных решений видеоконференцсвязи. В этой статье на примере реальной переговорной комнаты было продемонстрировано несколько вариантов ее оснащения.

Конечно, статья не охватывает всего многообразия возникающих задач. В следующей статье мы на конкретном примере покажем, как настроить автоматическое наведение видеокамеры на говорящего. Вы в свою очередь можете написать в комментариях интересующие Вас вопросы и предложить идеи для будущих статей.

habr.com

для чего используется специально оборудованная аудитория?

17.08.2018

Мероприятия, предполагающие участие большого количества людей, требуют наличия специально оборудованного помещения — конференц‑зала. Его габариты могут быть разными — небольшая комната для нескольких человек или просторная аудитория, вместимостью до сотни либо больше участников.

Ограниченное пространство многих офисов не позволяет собственникам бизнеса проводить масштабные мероприятия в «родных» стенах, а иногда ситуация складывается таким образом, что аренда конференц‑зала остается единственно верным решением. При этом цена на аренду такого помещения вполне приемлема для большинства организаций.

В каких случаях стоит арендовать конференц‑зал?

Аренда хорошо оборудованного конференц‑зала станет отличным вариантом для решения следующих задач:

Сбор сотрудников в одном месте — актуально для крупных компаний, имеющих два и более филиалов, расположенных в разных городах. Также в арендованном конференц‑зале можно проводить собеседования будущих сотрудников, бизнес‑обучение, тренинги (например, при открытии нового филиала).
Проведение деловых встреч (в том числе международных) — высокий уровень технической подготовки и приятная обстановка помещения способны создать хорошее впечатление о вас, как о надежном бизнес‑партнере.
Проведение научных конференций, семинаров, вебинаров, внутрикорпоративных мероприятий, имеющих обучающий характер — подойдет как для коммерческих организаций, так и для образовательных учреждений. Также данным предложением могут воспользоваться коучи и различные бизнес‑тренеры.

Преимущества конференц‑зала при гостинице

Выбирая конференц‑зал для организации семинара или деловой встречи, следует учитывать его местоположение. Арендуя в Йошкар‑Оле специальную аудиторию для проведения какого‑либо мероприятия, нужно подумать и о размещении участников, приехавших из других городов. Даже если некоторые йошкар‑олинские гостиницы предлагают достойно оборудованный конференц‑зал и уютные номера, то они не могут предложить особой умиротворяющей атмосферы, которую может подарить только природа.

В ГК «Росинка» вы можете успешно совместить и плодотворную работу, и прекрасный отдых на свежем воздухе. Вдали от городской суеты, сопровождающейся постоянным шумом, вы и ваши партнеры полностью погрузитесь в решение поставленной задачи. Мы организуем для вас кофе‑брейки, обеды или шикарный банкет — изысканные блюда европейской кухни от нашего шеф‑повара, безусловно, придутся по вкусу каждому гостю!

Организуя многодневные конференции или тренинги, забронируйте номера заранее. У нас представлены как стандартные, так и люксовые номера, а также студия Делюкс и отдельный комфортабельный коттедж.

Хотите завершить день запоминающимся вечером? ГК «Росинка» предлагает массу развлечений для вас и ваших гостей! Уточнить какую‑либо информацию по аренде конференц‑зала можно по номеру телефона в Йошкар-Оле 8 (8362) 33-02-06 или +7 (927) 883-02-06.

www.gkrosinka.ru

Как правильно в Москве выбрать конференц-зал?

В нынешнее время все больше и больше организовываются семинары, бизнес-встречи, тренинги и многое другое. А как же в таком случае подобные мероприятия обойдутся без хорошо оснащенного конференц-зала? И если вы столкнулись с проблемой выбора зала в Москве, тогда эта статья будет полезной для вас.

Сейчас почти каждый развлекательный комплекс и гостиница Москвы может предложить вам услуги проведения подобного рода мероприятия. И выбор конференц-залов действительно огромен, ведь надо определиться с многими факторами, например, количеством приглашенных, ведь залы рассчитываются на конкретное количество человек (10-1000 персон).

Так какой же лучше выбрать конференц-зал? Многое зависит от стоящей в зале аппаратуры, интерьера, предлагаемых услуг и прочего. Мы с радостью вам опишем основные аспекты, по которым следует выбирать конференц-зал.

Первой по важности считается вместительность. Для этого нужно заранее знать количество приглашенных людей на мероприятие. Ведь никто не хочет в случае неправильного подсчета искать дополнительные стулья или же, наоборот, в зале с пустыми местами ощущать дискомфорт и желание быстрее покинуть мероприятие.
Аппаратура и оборудование. Для начала, стоит определиться какие инструменты должны находиться в конференц-зале. Обычно для тренингов нужны маркеры и флипчарт. Ощущение комфортабельности не последнее в списке, для этого мероприятия подойдет светлый просторный зал с кондиционером.
Расположение. Вы можете снять зал и в пригороде, и в центре города, где вам удобно. Но прежде всего, вам следует обратить внимание на то, откуда ваши слушатели. Ведь если они с других городов, то конференц-зал лучше выбрать при гостинице. В случае, если вы проводите мероприятие для своих сотрудников, то вы вполне можете снять помещение в пригороде. Для проведения таких мероприятий вы можете обратиться в гостиницы, бизнес-центры, офисы других компаний.
Сервис, предлагаемый в конференц-зале. Позаботьтесь о питании слушателей. Выбрав для этого место при ресторане или гостинице, вы сможете получить от администрации скидку на питание. При аренде обязательно уточните все, что вам нужно знать.

Ныне существует немало сайтов, где вы найдете огромный выбор конференц-залов. Среди всех предложенных мы выделим вам одни из лучших в Москве здесь brh.ru/meeting_facilites. Это залы при отеле «Брайтон». Удобные для докладчиков и слушателей, комфортабельные и точно оборудованные конференц-залы приглянутся любому бизнесмену. А высокий уровень сервиса с хорошей организацией привлекут и ваших слушателей.

Скорее всего, вам будут интересны и полезны следующие записи:
Слагаемые образа, имиджа организации, компании для успешного бизнеса,
а также пригодится подписка на новые интересные материалы сайта.

Добавьте статью в закладки, чтобы вновь вернуться к ней, нажав кнопки Ctrl+D.Подписку на уведомления о публикации новых статей можно осуществить через форму "Подписаться на этот сайт" в боковой колонке страницы.

Внимание! АВТОРСТВО ВСЕХ СТАТЕЙ ЗАЩИЩЕНО. Копирование и публикация на других сайтах статьи или ее фрагментов без согласия автора или без активной гиперссылки ЗАПРЕЩЕНЫ

deepcool-ma.com

Конференц-зал для мероприятий: где найти?

В настоящее время проведение семинаров, тренингов, мастер-классов, конференций является необходимой информационной частью различных видов бизнеса или его основным направлением. Поэтому не удивительна востребованность конференц-залов и помещений, специально приспособленных для организации и сопровождения каких-либо мероприятий.

Для того, чтобы собрать группу людей можно обойтись, на первый взгляд, обычным актовым злом, аудиторией или просторным офисным помещением. Но в действительности, чтобы любое тематическое мероприятия прошло «На Ура!» нужно начинать его подготовку с продумывания его места проведения и того, как к нему будут добираться приглашённые гости и участники.

Случайное расположение залов может повлиять на количество гостей, которые либо не успели доехать, либо решили не посещать мероприятие в таком месте. Первое требование к конференц-залу – удачное расположение относительно остановок любого транспорта и парковок. Кроме того, неплохо, если бы сам район расположения зала имел высокую доступность.

Вместительность конференц-зала всегда заявляется добросовестными владельцами. Нет необходимости тратить лишние деньги на аренду зала для ста человек, когда на тренинг соберутся двадцать. Поэтому при аренде конференц-зала не лишне удостовериться в заявленной вместимости помещения, чтобы не получилось обратной – более неприятной ситуации.

Полностью оснащённые, оборудованные техникой залы предназначены для проведения любых мероприятий: мастер-классы, совещания, презентации, тренинги. Вся техника способствует эффективности самого мероприятия, поэтому клиенты зачастую выбирают современную оснащённость зала и передовые возможности. Аудио- и видеоаппаратура – обязательный сегодня элемент на всех мероприятиях. Проектор для просмотра материала в любом формате также один из необходимых элементов презентаций, конференций, обучающих мероприятий.

Нередко в конференц-залах используют телемост на бизнес-встречах, вебинарах. При интерактивном общении могут понадобиться услуги переводчика. В настоящий момент, аренда конференц-зала предполагает создание всех необходимых условий, в том числе предоставление услуг переводчика.

Современный конференц-зал – это оборудованное помещение и ряд дополнительных услуг, которые способствуют разрешению вопросов и задач различной сложности и создают благоприятные условия для проведения мероприятий самых разных направлений.

Подпишитесь на нас Вконтакте, Одноклассники

www.inosmi.info

Как выбрать конференц зал для мероприятия

Если готовите статусное мероприятие, то обязательно подумаете о месте его проведения. Для полного успеха деловой встречи размениваться на неприглядные залы не стоит. Если уж производить хорошее впечатление на партнеров, то во всем! Мы подскажем, как подобрать конференц-зал быстро и без лишних хлопот!

Ключевые моменты:

Аренда конференц-зала с нами не проблема

Внешний вид и месторасположение зала для конференций

Думаете, как выбрать зал для конференций?

Конференциям на серьезную тематику не стоит отходить от базового строгого стиля. Чистый, опрятный конференц-зал настроит гостей на правильный лад. Вы будете находиться в помещении несколько часов, а то и целый день, поэтому обратите внимание на дизайн. От него не должно веять «советскими мотивами». Сдержанный интерьер, но в тоже время оформленный со вкусом и шармом прибавит баллы мероприятию. Никаких кричащих красок, спокойные оттенки, чтобы ничего не отвлекало внимание гостей. Зал для конференций должен отражать формат ивента.

Для семинаров, тренингов, воркшопов мы предлагаем присмотреться к менее формальным пространствам. В свободной обстановке вы создадите доверительную, комфортную атмосферу. К тому же, информация воспринимается легче, когда чувствуешь себя «в своей тарелке». Хорошая идея – лофт. Многофункциональность лофтов позволяет без проблем организовать креативное событие на высоком уровне за небольшую цену.

Правильно рассчитайте посадочные места, чтобы избежать форс-мажоров. Если случайно к вам нагрянут нежданные гости, будьте готовы разместить их не в ущерб другим.

Один из главных критериев – месторасположение. Даже не смотрите на помещения, которые находятся за чертой города или в спальном районе. Это крайне неудобно, в особенности для приезжих. Центр города – самый оптимальный вариант. Приглашенные не будут чувствовать дискомфорт и трудности в поиске места проведения.

Бюджет на аренду конференц-зала

Как подобрать конференц-зал под свои финансовые возможности? Если у вас ограниченный бюджет, придется искать пути экономии. Мы подскажем, где снять зал для конференций за небольшие деньги. Не бегите за популярными конференц-сервисами. У них цены могут быть слегка завышенными.

Обратите внимание на интернет-платформы или поспрашивайте у коллег. Обязательно кто-то из знакомых занимался организацией подобного события и знает хорошее недорогое место.

Коворкинги предлагают широкий выбор конференц-залов по доступным ценам. Это всегда креативные, дружелюбные пространства. Их плюс заключается в том, что кофе-брейк, как правило уже входит в стоимость аренды. Вам предложат перекус в виде кофе и печенья.

Но, а если у вас большая компания, для которых бюджет не имеет значения, и вы готовы платить любые деньги за комфорт, проблем не возникнет с поисками.

Технические возможности

Подобрать конференц-зал, который бы отвечал всем пожеланиям не просто, но возможно! Во многом успех мероприятия зависит от технических возможностей локации. Вам понадобится оборудование для проекции видео и трансляции звука, оргтехника, система кондиционирования. Без этого сегодня никуда! Многие не проверяют качество Wi-Fi, в итоге получается накладка. Учтите горький опыт других и перепроверьте все на месте.

Если решили задействовать свое оборудование, то привезите его и установите за день до события. На локации всегда есть человек, который занимается техническими аспектами.

Иногда, в цену аренды уже включено основное оборудование, но за некоторые позиции, такие как проектор, флип-чарт, микрофон придется доплатить. Заранее уточняйте нюансы.

Дополнительные услуги конференц-залов

Как выбрать аренду конференц-зала, чтобы гости остались довольны? Так как конференция обычно затягивается на целый день, вам понадобятся дополнительные услуги в виде кейтеринга или кофе-брейка.

Если речь идет о маленьком перерыве, то можно установить стол с угощениями в основном зале или воспользоваться прилегающей комнатой для таких случаев, если она имеется. Но, если запланирован вечерний банкет или обед, придется поискать помещение с отдельным холлом или локацию-трансформер, где благодаря перегородкам, вам создадут лаундж-зону.

Арендодатели могут предложить помощь в подготовке банкета и предоставят прайс. Ознакомившись с ценами, решите, выгодно ли будет данное предложение или стоит поискать свою кейтеринговую компанию.

Если не хотите заморачиваться, договоритесь с ближайшим рестораном, кафе. В назначенное время стол будет сервирован, и вы продолжите общение в неформальной обстановке.

Иностранным и иногородним партнерам необходимо будет решить вопрос с размещением. Заблаговременно посмотрите, какие отели располагаются поблизости. Возможно, владельцы локации скоординирует вас по этому поводу.

Выбор конференц-зала будет удачным, если продумаете все нюансы.

renty.ua

Как выбрать зал для презентации: советы от UBI Конференц Холл

Если приглашенным гостям не хватает стульев или зал грязный или слишком душный, их впечатления от вашей презентации будут близки к нулю. Таким образом, вы должны обратить особое внимание на характеристики и качество место проведения. Давайте разберем это более подробно.

Информация о мероприятии

При поиске зала для презентации, вы должны понять для себя некоторые нюансы. Во-первых, сколько денег вы готовы потратить на аренду зала? Во-вторых, сколько людей планируют посетить презентацию? В-третьих, какой точно формат мероприятия вы хотите, ведь важно, чтобы стиль и атмосфера места соответствовали характеру вашей презентации и вашей компании. Но поскольку презентация относится больше к деловым бизнес-мероприятиям, стоит обратить внимание на залы со сдержанным интерьером, светлыми цветами, настраивающими на работу. В таком случае, одним из вариантов может быть аренда коворкинга по ссылке www.ubi-hall.com.ua/halls/co-working.

Начните искать

Лучше начать поиск зала в тех районах, которые находятся поблизости от местоположения вашей компании или вашей целевой аудитории. Найдите все возможные варианты залов, перейдите на их сайты и соц.сети, изучите фотографии, условия проведения мероприятий, отзывы клиентов. Следующий этап – изучение более отдаленных залов. Но при этом вы должны подумать, насколько гостям будет комфортно добраться до этого места.

Место проведения

Поскольку мы уже начали говорить о месте расположения зала, продолжим эту тему. На первый взгляд может показаться, что главное выбрать зал в самом престижном и популярном районе города. Это мнение имеет право на существование, но все-таки, стоит выбирать то место, до которого будет удобнее добраться ЦА. Например, если на презентацию должны приехать зарубежные партнеры, логичнее будет арендовать зал рядом с их местом проживания или с хорошей транспортной развязкой.

Доступность

Очень важно, чтобы место проведения можно было легко найти, доехать до него и припарковать автомобиль. Те, кто будут добираться не на своей машине или такси, должны иметь возможность спокойно доехать до него с помощью общественного транспорта.

Удобство и комфорт

Количество мест в зале должно быть больше, чем число предполагаемых участников, чтобы никто не остался без стула. Поэтому предлагаем заказать большой конференц-зал на странице www.ubi-hall.com.ua/halls/business, чтобы людям было удобно и комфортно сидеть. Конечно, участники мероприятия должны также иметь возможность перекусить, выпить воды, помыть руки и т.д. Уделите этому пункту особое внимание!

Техническая составляющая

Убедитесь, что в зале есть вся необходимая для презентации техника: экран, проектор, ноутбук, микрофон и т.д. Важно, чтобы присутствующие одинаково хорошо видели и слышали спикера со всех уголков зала.

Ну вот, теперь вы вооружены и можете приступать к поискам холла, отвечающего всем вашим требованиям.

*Комментарий: редакция не несёт ответственности за содержание и мнения, изложенные в статьях со знаком Ⓟ.

www.epochtimes.com.ua