Как выбрать номенклатуру в 1с


Виды номенклатуры в «1С. — 1СStyle

Рассмотрим виды номенклатуры в конфигурации «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3).

Содержание:

Что такое виды и типы номенклатуры в 1С?

Справочник «Виды номенклатуры» – один из классификаторов номенклатуры в 1С. Можно сказать, что это ассортиментные группы товаров или услуг.

Виды номенклатуры объединяют номенклатуру по общим признакам учета, таким как:

  • Тип номенклатуры;
  • Учет по характеристикам;
  • Учет по сериям.

Эти и некоторые другие признаки задаются для конкретного вида номенклатуры. Если затем создаются позиции номенклатуры этого вида, они будут иметь указанные параметры учета.

Следует различать вид и тип номенклатуры.

Тип номенклатуры в 1С описывает, чем является данная номенклатура. Доступные типы: товар (с возможностью указать признак алкогольной/спиртосодержащей продукции либо содержания драг. металлов), тара, работа, услуга, набор. Типы номенклатуры заданы в программе, использование некоторых из них отключается при определенных настройках.

Виды номенклатуры создаются пользователем (если в системе не отключена возможность множества видов). При создании вида номенклатуры указывают тип.

Иллюстрация. Если создать вид номенклатуры «Гироскутеры» и выбрать для него тип номенклатуры «Товар», то все создаваемые в дальнейшем позиции номенклатуры этого вида будут являться товарами.

Настройки, влияющие на виды и типы номенклатуры

Учет по видам и типам номенклатуры зависит от настроек разрезов учета.

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Номенклатура, подраздел «Разрезы учета».

Соответствующие флаги включают или отключают возможность использования таких параметров как:

  • Множество видов номенклатуры (при снятом флаге доступны только два вида – «Товар» и «Услуга», с такими же типами),
  • Характеристики номенклатуры,
  • Серии товаров.

Флаги «Наборы номенклатуры при продаже» и «Многооборотная тара» задают использование типов номенклатуры соответственно «Набор» и «Тара», при снятых флагах они не будут доступны.

Справочник «Виды номенклатуры»

НСИ и администрирование / НСИ / Классификаторы номенклатуры, ссылка «Виды номенклатуры».

Создание вида номенклатуры с типом «Товар»

Пример 1.

Наше предприятие собирается продавать новый вид товаров – гироскутеры. Необходимо создать соответствующий вид номенклатуры.

Создадим в справочнике новый элемент по кнопке «Создать». Рассмотрим основные параметры заполнения.

Вкладка «Основное» (открыта по умолчанию). Укажем здесь тип номенклатуры– «Товар» (по ссылке «Изменить») и наименование вида номенклатуры. Здесь же необходимо выбрать группу доступа пользователей.

Реквизит «Продажа оформляется» предназначен для указания вида документа, который будет автоматически создаваться при оформлении продажи по заказу покупателя (оно выполняется на странице «Накладные к оформлению», см. нашу статью о реализации по заказу). Возможные варианты для оформления продажи товара:

        • Реализация товаров и услуг,
        • Акт на передачу прав.

Флаги «Характеристики» и «Серия» служат для включения одноименных разрезов учета для данного вида номенклатуры. Их использование будет рассмотрено в следующих статьях.

Вкладка «Доп. реквизиты». Служит для настройки учета по дополнительным реквизитам.

Вкладка «Шаблоны наименований». Здесь можно задать шаблоны наименований (как рабочих, так и для печати) для вновь создаваемых позиций номенклатуры данного вида.

Вкладка «Значения по умолчанию». Позволяет задать значения, которые будут использоваться по умолчанию для номенклатуры данного вида – например, ставку НДС, единицы измерения и другие.

Создание вида номенклатуры с типом «Услуга»

Пример 2.

Необходимо отразить в 1С в качестве вида номенклатуры оказываемые нашим предприятием услуги доставки.

Создадим в справочнике видов номенклатуры новый элемент и рассмотрим особенности заполнения для услуги.

Вкладка «Основное». Укажем тип номенклатуры – «Услуга» и наименование вида номенклатуры, выберем группу доступа пользователей.

Здесь же появился выбор варианта выполнения и продажи услуги – собственной организацией либо по агентскому договору.

В поле «Продажа оформляется» добавилось еще одно возможное значение в списке выбора – «Акт выполненных работ».

Для услуг невозможен учет по сериям, только по характеристикам.

Принцип создания видов номенклатуры

Насколько подробная детализация нужна при создании видов номенклатуры в 1С? Возможны два «граничных» варианта.

Как минимум, необходимы разные виды для номенклатуры с разными признаками учета. Например, если в нашем ассортименте есть товары со сроком годности, для них нужен особый вид номенклатуры. Если есть товары с такими признаками как цвет, материал, размер одежды, размер обуви, габаритные размеры и др. – для каждого набора признаков также нужен отдельный вид номенклатуры.

Признаки учета возможно отразить в 1С с помощью серий и характеристик. Например, одежда может иметь характеристики «Цвет», «Материал», «Размер». Подробнее о сериях и характеристиках см. наши следующие статьи.

Оптимальным же считается объединение схожей номенклатуры в отдельные виды, даже если у них будут одинаковые признаки учета. В этом случае можно отказаться от групп (иерархии) в справочнике «Номенклатура» и пользоваться группировкой по видам – в частности, при подборе номенклатуры в документы.

Ввод позиций номенклатуры

Откроем справочник номенклатуры и создадим позиции, относящиеся к вышеописанным видам.

НСИ и администрирование / НСИ / Номенклатура

Пример 3.

Создадим и запишем две позиции номенклатуры с видом «Гироскутеры» – «Гироскутер 1» и «Гироскутер 2».

Для номенклатуры обязательными к заполнению являются только три параметра: наименование, вид номенклатуры и единица измерения. Ограничимся ими, чтобы упростить наш пример.

Совет. Занести позицию номенклатуры определенного вида можно, выделив в правой панели справочника нужный вид и нажав «Создать». В созданной позиции будет указан этот вид.

Основные параметры учета – тип, использование характеристик и серий, вариант оформления продаж – наследуются из настроек вида номенклатуры и недоступны для изменения в форме номенклатуры. Увидеть их можно, нажав кнопку «Показать все».

Другие реквизиты (в частности, единица измерения и ставка НДС) тоже могут заполняться автоматически, если они были указаны в качестве значений по умолчанию для вида номенклатуры.

После записи в форме номенклатуры появляется вкладка «Карточка», она же открывается по умолчанию. На ней в текстовом формате отображены все параметры и настройки данной позиции.

Если нужно изменить какие-то данные, следует перейти на другую вкладку – «Реквизиты».

Пример 4.

Аналогично создадим две позиции номенклатуры с видом «Услуги доставки» – «Обычная доставка» и «Быстрая доставка».

1c.style

счета учета, виды номенклатуры, пример начального заполнения

Под номенклатурой в 1С 8.3 подразумеваются материалы, полуфабрикаты, оборудование, услуги, возвратная тара, спецодежда и пр. Все эти данные хранятся в справочнике «Номенклатура». Попасть в него можно из раздела «Справочники», подраздел «Товары и услуги», пункт «Номенклатура»

Перед вами откроется список позиций справочника, имеющий многоуровневую иерархическую структуру.

В этой статье мы пошагово рассмотрим всю инструкцию по начальному заполнению номенклатуры в 1С 8.3 на примере

Группы номенклатуры

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам!

Для удобства использования этого справочника в 1С Бухгалтерия используются группы (папки). В них объединяется номенклатура, имеющая общие признаки. В каждой группе в свою очередь доступно создание подгрупп (по аналогии с файловой системой на компьютере). Количество уровней иерархии задается программистом, но изначально ограничений не предусмотрено.

Создадим новую группу. В форме списка справочника «Номенклатура» нажмите на кнопку «Создать группу».

Укажите наименование создаваемой группы. Так же можно заполнить ее вид, но не обязательно.

Как видно на рисунке ниже, созданная нами группа поместилась в «Материалы». Если ее необходимо переместить в иную группу или в корень, откройте контекстное меню и выберите пункт «Переместить в группу». Откроется окно, где будет необходимо указать новое место расположения.

Создание новой номенклатурной позиции

Перейдем к добавлению самой номенклатуры. Для этого в форме списка справочника нажмите на кнопку «Создать». Перед вами откроется карточка новой номенклатуры.

Заполните поле «Наименование». Значение в поле «Полное наименование» подставится автоматически. Обратите внимание, что полное наименование выводится в отчеты, печатные формы документов, ценники и т. п. Поле «Наименование» служит для удобного поиска номенклатуры в программе.

При необходимости заполните остальные реквизиты:

  • Поля «Вид номенклатуры» и «Входит в группу» заполняются автоматически из данных той группы, в которой создается новая номенклатурная позиция. При необходимости их можно изменить.
  • Значение в поле «Единица» является единицей хранения остатков данной номенклатуры.
  • Налоговая ставка, указанная в реквизите «% НДС» при необходимости может быть изменена уже при формировании документов.
  • «Цена продажи» по умолчанию указывается в документах продажи. Данную настройку можно изменить, нажав на гиперссылку «?» рядом с данным полем.
  • В разделе «Производство» можно указать статью затрат данной номенклатурной позиции, и ее спецификацию (для готовой продукции), проще говоря состав.
  • В зависимости от особенностей номенклатуры, заполняются остальные разделы, такие как «Алкогольная продукция» и «Импортный товар».

После того, как вы заполнили карточку создаваемой номенклатуры, ее нужно записать.

Что такое вид номенклатуры в 1С 8.3 и как их настроить

Для того чтобы настроить виды номенклатуры, нажмите на соответствующую гиперссылку в форме списка справочника «Номенклатура».

Виды номенклатуры необходимы для разделения номенклатурных позиций. Каждому виду можно задать свой счет учета номенклатуры. Очень важно не допускать наличие дублей в данном справочнике, что может привести к неправильной работе счетов учета номенклатуры.

При установке типовой конфигурации от поставщика, данный справочник будет уже заполнен основными видами номенклатуры. Если вид номенклатуры является услугой, не забывайте проставлять соответствующий флаг при его создании.

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

Для формирования бухгалтерских проводок необходимо настроить счета учета. Сделать это можно из формы списка справочника «Номенклатура», перейдя по гиперссылке «Счета учета номенклатуры».

В стандартной конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 данный регистр уже заполнен. Но при необходимости его можно скорректировать вручную.

Счета учета можно настроить:

  • по конкретной номенклатурной позиции;
  • по номенклатурной группе;
  • по виду номенклатуры;
  • по складу;
  • по типу склада;
  • по организации;
  • по всей номенклатуре, указав в качестве значения, пустую ссылку.

Если для конкретной номенклатуры и для ее номенклатурной группы были настроены разные счета учета, то счет будет браться из номенклатуры. В таких случаях укрупненные счета имеют меньший приоритет.

Установка цен номенклатуры

У одной номенклатуры может быть несколько цен. Они различаются типами, например, оптовая цена, розничная цена и т. п.

Зайдите в карточку элемента справочника «Номенклатура» и перейдите по гиперссылке «Цены».

Перед вами откроется список, в котором можно установить цену для конкретного типа на определенную дату. Достаточно указать цену в соответствующей колонке, после чего нажать на кнопку «Записать цены». Документ установки цен номенклатуры будет создан автоматически, и ссылку на него вы увидите в данном списке.

Смотрите также видео про номенклатуру:

1s83.info

Подбор номенклатуры в 1С

Работая с программами 1С, пользователи постоянно создают документы для отражения различных операций с товарами: покупка, продажа, перемещение, инвентаризация и др. Во всех документах пользователю необходимо указывать список товаров. Когда ассортимент номенклатуры компании достаточно большой, заполнение документов может занимать много времени. 

В программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» во всех документах реализован механизм подбора товаров, позволяющий заполнять документы быстро и удобно. Рассмотрим работу данного механизма на примере документа «Заказ покупателя». 

Меню: Документы – Продажи – Заказы покупателей

Создадим документ, укажем в нем организацию, склад и контрагента: 

Далее необходимо заполнить список заказываемых товаров, их количества и цены. Можно добавлять в таблицу новые строки, выбирать в них номенклатуру и указывать количество, но такой вариант достаточно сложный. 

Нажмем на кнопку «Подбор» для открытия окна подбора: 

Окно подбора выглядит следующим образом: 

Окно подбора состоит из нескольких частей. 

Наверху можно выбрать способ подбора, указать номенклатурную группу и сделать поиск номенклатуры. 

Ниже располагается список всех групп номенклатуры из справочника: 

Вы можете устанавливать курсор на нужную вам группу товаров, и в окне подбора ниже отобразятся товары из выбранной группы. 

Под группами располагается сам список товаров и некоторые дополнительные настройки. 

Работая с подбором, вы можете выбрать один из вариантов: 

  1. По справочнику. Отображаются все товары из справочника, независимо от их наличия на складе. 
  2. По остаткам номенклатуры. Отображаются только те товары, которые имеют остаток на складе. В списке товаров отображаются дополнительные колонки с общим остатком на складе и свободным остатком. 
  1. По ценам номенклатуры. Отображаются только те товары, по которым указаны цены продажи. В списке товаров показывается дополнительная колонка с ценой. 
  1. По остаткам и ценам номенклатуры. Этот вариант совмещает в себе варианты «по остаткам номенклатуры» и «по ценам номенклатуры». 
Примечание: показываются остатки товаров по складу, который выбран в заказе. Для отображения цен в заказе покупателя должен быть выбрать тип цен. 

Установим подбор по остаткам номенклатуры. Для поиска необходимого товара можно воспользоваться полем поиска наверху. Поиск товара возможен по наименованию, артикулу, коду и штрихкоду. 

Выберем вариант поиска по артикулу и укажем необходимый артикул. Программа найдет товар с данным артикулом и спозиционируется на нем в списке товаров: 

Чтобы добавить найденный товар в заказ покупателя нужно просто сделать по нему двойной клик мышью. При этом программа добавит в заказ строку с нужным товаром, укажет количество – 1 шт. и установит цену (если она установлена в базе). 

Повторный двойной клик по товару вызовет увеличение количества в строке до 2 шт. Т.е. если товар уже присутствует в заказе, он не добавляется повторно, а количество товара в заказе увеличивается. 

В момент добавления товара в заказ можно указывать необходимое количество и цену. Для этого установим внизу флаги «Запрашивать количество» и «Запрашивать цену»:

В этом случае при двойном клике по товару откроется специальное окно для ввода количества и цены: 

Заказ покупателя после добавления вентилятора: 

Если по товару ведется учет по характеристикам, то можно также установить флаг «Запрашивать характеристику» там же. С такой настройкой при двойном клике по товару программа откроет окно для ввода количества и цены по каждой характеристике товара: 

В поле количество указывается количество товара с данной характеристикой, которое нужно добавить в заказ. А в поле цена – цена на товар с данной характеристикой. 

Заказ покупателя после добавления женских босоножек: 

Таким образом, вы можете пользоваться подбором, искать необходимые товары и быстро добавлять их в документы, указав количество и цену. Окно подбора вы можете открыть в любом документе, который содержит список товаров. Все настройки, сделанные в подборе, сохраняются в программе (отдельно для каждого пользователя и вида документа).

www.klerk.ru

Счета учета номенклатуры в 1с 8.3

Номенклатура — один из важнейших справочников программы 1С Бухгалтерия. В нем систематизированы и хранятся данные по материалам, выпускаемой продукции, товарам, спецодежде, рабочему инвентарю, таре, оборудованию, работам и услугам, которые получает или оказывает организация.

Прочитав статью, вы научитесь:

  • заполнять справочник Номенклатура;
  • настраивать Виды номенклатуры;
  • устанавливать счета учета номенклатуры в 1С 8.3;
  • создавать номенклатурные группы.

Создание номенклатуры в 1С 8.3

Номенклатура — это перечень МПЗ, услуг (работ), готовой продукции, которые приобретает, производит или реализует организация.

Справочник Номенклатура — один из самых используемых в программе. В разрезе номенклатуры по многим счетам учета ведется аналитический учет, например, по счетам 10, 41, 43 и т.д.

Как в 1С добавить номенклатуру? Создать новую номенклатуру можно:

Основными реквизитами, которые нужно заполнить в карточке номенклатуры, являются:

  • Наименование — название номенклатуры, используемое в программе. Может быть кратким, т.к. не используется в печатных формах.
  • Полное наименование — название номенклатуры, используемое в печатных бланках.
  • Вид номенклатуры — то, чем является номенклатура в организации (товар, материал и т.д.). Подробнее Вид номенклатуры в 1С 8.3 что это?
  • Единица (только для МПЗ) — единица измерения.

Остальные сведения карточки нужны для подстановки в документы и для формирования Отчетности.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Вид номенклатуры в 1С 8.3 — что это?

Каждая номенклатура определяется по Видам номенклатуры, который устанавливается из справочника Виды номенклатуры. Вид номенклатуры — это то, чем является Номенклатура в организации (товаром, услугой или продукцией и т.д.).

По умолчанию в разрезе видов номенклатуры настраиваются счета учета номенклатуры для автоматической их подстановки в документы.

При создании новой базы автоматически создается предопределенный список видов номенклатуры, состав которого зависит от настроек Функциональности.

По виду номенклатуры определяется, материальна ли номенклатура.

Виды номенклатуры в 1С 8.3 — как настроить? Если номенклатура является услугой (работой), то выставляется флажок Услуга в карточке вида номенклатуры. Для МПЗ флажок не устанавливается.

Внимательно и обдуманно выбирайте вид номенклатуры, от этого зависит:

  • какие счета учета номенклатуры программа выставит в документах;
  • какие вкладки в документах поступления и реализации будут доступны для работы с выбранной номенклатурой.

См. также Порядок заполнения элементов справочника Виды номенклатуры

Номенклатурная группа в 1С 8.3

Номенклатурная группа — это вид продукции, вид товаров, вид работ, вид услуг, реализуемых организацией. В программе 1С по номенклатурным группам осуществляется аккумуляция затрат и отражение выручки.

Указанная в карточке номенклатуры Номенклатурная группа используется для автоматической подстановки в документы реализации или выпуска готовой продукции. Если поле не заполнено в карточке, в этих документах субконто Номенклатурная группа придется заполнить вручную.

По умолчанию создается единственная номенклатурная группа Основная номенклатурная группа.

Очень важно указывать Номенклатурную группу в справочнике Номенклатура и в документах правильно: от этого зависит, насколько корректно будет заполнена декларация по налогу на прибыль.

Поэтому Бухэксперт8 рекомендует создавать в справочнике Номенклатурные группы отдельные группы, относящиеся к торговле (например, Оптовая торговля, Розничная торговля), производству, работам и услугам, а не пользоваться Основной номенклатурной группой.

См. также Учетная политика по НУ: вкладка Налог на прибыль

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

Счета учета номенклатуры настраиваются по ссылке Счета учета номенклатуры из формы списка справочника Номенклатура.

Правила задаются для подстановки счетов учета номенклатуры в документы. В программе правила учета номенклатуры по умолчанию заполнены, но при необходимости их можно скорректировать вручную.

Можно задать свои правила установки счетов, но они должны составляться таким образом, чтобы номенклатура определялась единственным образом. В случаях «множественных» правил срабатывает первое по столбцу правило в регистре.

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

buhexpert8.ru

Характеристики номенклатуры в 1С

Многие компании продают товары, обладающие дополнительными характеристиками, такими как цвет, размер, полнота, материал и др. Предположим, наша компания занимается продажей одежды разных цветов и размеров. Всего есть 6 цветов и 4 размера для каждой модели одежды. Внося информацию о товарах в базу, мы можем воспользоваться одним из следующих способов: 

Способ 1. Создание новой номенклатуры под каждый цвет/размер

В этом случаемы сможем отслеживать всю информацию по каждому цвету/размеру (остатки, продажи, прибыль, цены и т.д.). Но тогда в справочнике «Номенклатура» будет очень много позиций, ведь под каждую модель понадобится ввести 24 (6*4) номенклатуры в справочнике. Такое количество товаров очень сильно затруднит работу со справочником, в том числе поиск в нем нужного товара. А если появится новый цвет или размер объемы вырастут еще сильнее. 

Способ 2. Не отражать в базе наличие цветов/размеров

В этом случае объемы справочника «Номенклатура» не будут расти. Но тогда мы не сможем получить в базе нужную информацию о товарах. Например, мы не будем знать, в каких цветах/размерах встречается данная модель. Если клиент закажет, например, футболку белого цвета размера M, то мы не сможем ему сразу сказать, есть ли она на складе. У нас будет только информация об общем количестве футболок данной модели на складе, но чтобы узнать про конкретный размер, придется идти на склад. Незнание точных остатков по цветам/размерам также вызовет трудности при заказе товаров у поставщиков. Еще мы не сможем увидеть, какие цвета/размеры лучше продаются, ведь отчет по продажам будет содержать только общие данные по продажам модели. 

Способ 3. Использование характеристик номенклатуры

Оба предыдущих способа имеют существенные недостатки и мало подходят для использования в торговой компании. Поэтому в программах «1С:Предприятие» есть специальный механизм создания дополнительных характеристик номенклатуры.С одной стороны, при его использовании в справочнике «Номенклатура» будет не очень много позиций, так как нет необходимости вводить каждый цвет/размер в виде отдельного элемента. С другой стороны, вам будет доступна вся необходимая детальная информация, например, продажи товара какого-либо цвета или его остатки. 

Рассмотрим подробнее использование механизма дополнительных характеристик на примере программы «1С:Управление торговлей, ред.10.3».

Включение возможности использования характеристик номенклатуры

Использование характеристик в базе не является обязательным, поэтому эту опцию можно включить или отключить в настройках. Зайдем в настройки параметров учета и включим использование характеристик в программе. 

Меню: Сервис – Настройка учета – Настройка параметров учета

На закладке «Общие» установим флаг «Использовать характеристики номенклатуры»: 

По кнопке «ОК» сохраним изменения и закроем форму. Теперь можно использовать в программе механизм характеристик номенклатуры.

Создание номенклатуры с характеристиками

Далее, необходимо создать товар и указать его возможные характеристики. В качестве примера создадим две новые позиции в справочнике «Номенклатура» – «Футболка» и «Джемпер». 

Меню: Справочники – Номенклатура – Номенклатура

Добавим новый элемент и укажем наименование – Футболка. Вид номенклатуры выберем – товар, а базовую единицу измерения – шт. 

Чтобы для товара можно было указывать дополнительные характеристики, поставим флаг «Вести учет по доп. характеристикам»: 

Сохраним новый товар по кнопке «Записать». После сохранения можно приступать к вводу дополнительных характеристик на закладке «Характеристики»: 

Каждая характеристика будет представлять собой несколько свойств и их значений, например: 

Для товара можно будет создать сколько угодно дополнительных характеристик с разными цветами и размерами. Сами свойства (цвет, размер) создаются заранее или в момент ввода первой доп. характеристики. 

Нажмем на кнопку «Добавить» для создания новой характеристики, откроется новое окно: 

Наверху указывается наименование характеристики, его можно не заполнять вручную – оно будет заполнено автоматически. 

В таблице свойств будут указаны возможные свойства (пока таблица пустая – свойства не созданы) и их значения для данной конкретной характеристики. 

Создадим необходимые нам свойства – «Цвет» и «Размер». Для этого нажмем на кнопку «Добавить» в таблице свойств, укажем название свойства: 

На закладке «Назначения свойства» указываются товары или группы товаров, для которых это свойство будет указываться. Если все ваши товары, имеющие доп. характеристики, будут иметь свойство «Цвет», то данную закладку можно не заполнять. 

Предположим, что помимо одежды мы продаем еще ноутбуки. Ноутбуки также будут иметь дополнительные характеристики, но совершенно другие: объем жесткого диска, мощность процессора, тид видеокарты. Т.е. при вводе ноутбуков нам не понадобится указывать цвет в характеристике. Если в свойстве «Цвет» не сделать дополнительных настроек, то оно будет отображаться при вводе характеристик любого товара, в том числе ноутбуков. 

Укажем в качестве назначения свойства «Цвет» группу товаров – «Одежда». Для этого добавим строку в таблицу и выберем в ней соответствующую группу товаров:

Таким образом, программа будет понимать, что при вводе характеристик любого товара из группы «Одежда», нужно показывать свойство «Цвет». Если товар не входит в данную группу, то свойство «Цвет» в нем показываться не будет, как будто этого свойства не существует.

Далее перейдем на закладку «Значения свойства» для указания возможных значений (цветов). Нажмем кнопку «Добавить», программа предложит сохранить свойство, нажмем «Да»:

И перечислим в таблице возможные значения цвета, используя кнопку «Добавить»: 

Важно: возможные значения свойства в дальнейшем можно будет пополнить, необязательно сразу вносить все значения.

Свойства и его значение готовы, нажмем на кнопку «ОК» и вернемся в окно создания характеристики: 

Таким же образом создадим второе свойство –  «Размер» : 

Теперь все готово для создания характеристики товара, выберем необходимый цвет и размер: 

И по кнопке «ОК» сохраним первую характеристику. Обратите внимание, наименование характеристики сформировалось автоматически. 

Далее нажмем «Добавить» и создадим еще одну характеристику – M, Черный и т.д. 

Товар с заполненными характеристиками: 

Создадим второй товар с характеристиками аналогично. Создание свойств (цвет, размер) теперь не требуется, нужно только выбирать нужные значения и создавать характеристики товара.   

Оформление документов на товары с характеристиками

Как только характеристики созданы, вы можете использовать их во всех документах программы. Например, можно купить или продать футболку определенного цвета, устанавливать разные цены или скидки на разные размеры и многое другое. Рассмотрим оформление документов с характеристиками на примере документа «Поступление товаров и услуг» – оформим поступление футболок и джемперов от компании «Модник». 

Меню: Документы – Закупки – Поступление товаров и услуг

Создадим документ и заполним все стандартные реквизиты – организацию, контрагента, склад.

Далее добавим строку в таблицу «Товары» и укажем в ней номенклатуру – «Футболка»: 

Указать цвет/размер покупаемых футболок нужно в колонке «Характеристика». Мы можем выбрать одну из ранее созданных доп. характеристик или создать новую. 

Чтобы оформить поступление других цветов/размеров, добавляйте новые строки и указывайте в них нужные характеристики. Также заполним цену и количество в каждой строке. 

Пример заполненного документа: 

Точно также оформляются и другие документы по движению товаров. Достаточно просто указать дополнительную характеристику товара в колонке «Характеристика»! 

Примечание: есть некоторые особенности при установке цен и скидок на товары с дополнительными характеристиками. Если установить скидку на товар, при этом не указав характеристику, то скидка будет действовать для всех возможных характеристик этого товара. Если установить цену на товар, не заполнив характеристику, то данная цена не будет действовать ни для одной характеристики товара.   

Отчеты по товарам с характеристиками

Если товар имеет дополнительные характеристики, то очень важно иметь возможность просматривать информацию о нем в разрезе каждой характеристики. Например, посмотреть остатки футболок черного цвета размера S. Программа имеет такую возможность во всех необходимых отчетах. Возьмем для примера отчет «Ведомость по товарам на складах». 

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Ведомость по товарам на складах

В отчете нажмем кнопку «Настройка» и в группировки строк добавим группировку «Характеристика номенклатуры»: 

Пример сформированного отчета: 

Поле «Характеристика номенклатуры» можно использовать не только в группировках, но и в отборах, дополнительных полях и для сортировки. С помощью него вы всегда сможете посмотреть необходимую информацию о товаре в разрезе дополнительных характеристик.

www.klerk.ru

Бухгалтерии предприятия 8 — как использовать правильно?

Опубликовано 08.08.2016 07:54
Автор: Administrator
Просмотров: 63607

В этой статье хотелось бы поговорить о двух очень популярных справочниках в конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 - это «Номенклатура» и «Номенклатурные группы». Я постараюсь объяснить вам, чем они отличаются, на что влияет заполнение той или иной графы, и как в дальнейшем это заполнение отразится на учете.

Для начала определим, в чем заключаются отличия. Чтобы понять это, обратимся к плану счетов. Справочник «Номенклатура» является аналитическим разрезом для счетов 10, 21, 41, 43 и пр., т. е. там где мы непосредственно учитываем наши материалы, продукцию и товары, которые в дальнейшем будем продавать, списывать в производство или передавать в переработку.
Справочник «Номенклатурные группы» является аналитикой для 90х счетов, где отражается выручка и себестоимость нашей продукции, т. е. данный справочник является нашим видом деятельности, или группой товаров, если говорить обобщенно. Например, наше предприятие ООО «Печенька с вареньем» производит печенье трех видов: овсяное, с курагой и с изюмом, а также производит вафли двух сортов: с шоколадом и ванилью. Так вот виды нашей продукции: вафли и печенье — это и есть наши номенклатурные группы в том случае, если мы хотим отдельно видеть выручку и себестоимость по вафлям и по печенью. А сорта продукции: печенье овсяное, с курагой,с изюмом, вафли ванильные и вафли шоколадные - это элементы справочника «Номенклатура». В программе есть возможность привязать номенклатуру к номенклатурной группе, для этого в справочнике «Номенклатурная группа» нужно указать состав группы. 


Сколько номенклатурных групп создавать, решает главный бухгалтер. Если предприятие небольшое, есть несколько видов деятельности, но выручка по многим непостоянна, а основную прибыль чаще приносит какой-то один вид, то можно завести одну номенклатурную группу, и видеть выручку и себестоимость по организации в целом.
Также не рекомендуется слишком «мельчить» справочник «Номенклатурные группы», чтобы в дальнейшем не запутаться самому и исключить моменты неправильного закрытия счетов в программе. Например, если в справочнике «Номенклатурные группы» много элементов, при этом выручка по некоторым из них бывает раз в полгода, а затраты, допустим, зарплата, списывается каждый месяц, тогда при настройке в учетной политике (затраты списываются с учетом выручки):

 

 20й счет не будет закрываться без движений по счету 90.01.1 (при отсутствии выручки по каждой номенклатурной группе, по которой есть затраты).

Далее обсудим справочник «Номенклатура». Открыв справочник, мы видим группы номенклатуры — это папки, в которых содержатся элементы. Прежде всего, они нужны для того, чтобы справочник был более упорядоченным и удобным для работы. У элементов справочника есть реквизит: «Вид номенклатуры», значения которого можно посмотреть из списка, чаще всего именно эти два реквизита (принадлежность к группе и вид) влияют на автоматическое определение счетов учета номенклатуры.

 


 

Например, нам нужно реализовать свою продукцию, которая по ОСВ у нас стоит на 43 счете, а когда мы делаем документ «Реализация товаров и услуг» при выборе данной номенклатуры выпадает счет 10.01.

 


 

Можно, конечно, всё поправить «руками», но если количество товаров больше 30 или реализации забивает другой человек, отслеживать и поправлять довольно тяжело, поэтому лучше сразу верно настроить учет.
Все счета учета для номенклатуры в любых документах 1С: Бухгалтерии предприятия берутся из регистра сведений «Счета учета номенклатуры», попасть в который можно из справочника номенклатура (см. рисунок выше) или из самого элемента:

 


 

Мы видим, что наше Печенье имеет вид номенклатуры: «Материалы», а входит в группу «Продукция». Счета учета в программе можно задавать на группу, на вид продукции, на конкретную номенклатуру, склад, организацию (рассмотрим далее). В настоящее время, по умолчанию, в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 ред. 3.0 определение счета учета зависит от вида номенклатуры. Перейдя по ссылке «Правила определения счетов», мы видим, что для вида номенклатуры «Материалы» задан счет учета 10.01, соответственно, чтобы в реализации выбирался 43 счет, нужно или поменять отражение для вида номенклатуры «Материалы» или поменять вид элемента на нужный.

 


 

Чтобы посмотреть для какого вида номенклатуры используется 43 счет перейдем в список элементов справочника «Номенклатура» - Счета учета номенклатуры:

 

 

На рисунке видно, что если мы поменяем в элементе вид номенклатуры на «Продукция», автоматически в документах реализации будет ставиться 43 счет.
Далее подробно рассмотрим элементы регистра сведений «Счета учета номенклатуры». Как уже было сказано выше, счета учета можно задавать для многих параметров (склад, вид и группа номенклатуры, организация). Например, если указан только один параметр, то данные счета номенклатуры будут зависеть только от вида номенклатуры, как в нашем примере:

 

 

Если задано несколько параметров, то счет учета будут выбираться, если данные в документе (реализация, поступление и пр.) будут соответствовать всем условиям, т. е. будет выбрана конкретная организация и склад, а также группа номенклатуры:

 


 

Если стоит галочка «Определять счета автоматически», то счет доходов будет 90.01.1, а счет расходов — 90.02.1, её следуют убирать, если нужны счета для реализации товаров по ЕНВД (90.01.2 и 90.02.2) или счета 91.01 и 91.02.
Если у вас остались вопросы по работе с рассмотренными справочниками, то их можно задать в комментариях. В одной из следующих статей мы продолжим рассматривать данную тему и разберемся, как можно задать цены на номенклатуру.

Автор статьи: Наталья Ухова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Наши обучающие курсы и вебинары

Отзывы наших клиентов


Добавить комментарий

xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai

Номенклатура в 1С | Блог 1С программиста

Установка в программе 1С номенклатуры один из первых шагов на пути начала работы. Справочник «Номенклатура» предполагает возможность добавления в него новых позиций, установку вида и счетов учета.

Данный справочник находится в разделе «Товары и услуги» — «Справочники» — «Номенклатура».

Справочник предусматривает деление позиций на группы и непосредственно номенклатурные элементы.

Иерархия справочника номенклатуры 1С

Справочник предусматривает наличие нескольких групп, позволяющих классифицировать номенклатуру по разнообразным параметрам. При этом в группе могут находиться дополнительные подгруппы. Наличие подобной классификации значительно расширяет удобство работы со справочником для бухгалтера.

При этом доступное количество уровней справочника определяется программными возможностями при его создании.

Для примера можно создать группу товаров «Заморозка», куда добавить номенклатурную позицию «Пельмени».

Для этого необходимо перейти в справочник, после чего нажать на кнопку «Создать группу». В появившемся новом окне необходимо заполнить всего две графы. В графе «Наименование» указывается «Заморозка». Вид номенклатуры «Товары», но его указание является не обязательным, и поле может оставаться пустым. В свою очередь вид номенклатуры необходим в первую очередь с точки зрения отражения процессов в бухгалтерских проводках.

После того, как будет нажата кнопка «Записать и закрыть», в справочнике появится новая группа.

На представленном выше рисунке видно, что при создании группы допущена орфографическая ошибка. Исправить ее не сложно. Для этого необходимо выделить группу, вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню, где выбрать вариант «Изменить» и провести ручную корректировку.

Можно также заметить, что в справочнике существует группа «Полуфабрикаты». Логично будет, если группа «Заморозка» будет находиться внутри нее. Соответственно в выпадающем меню необходимо выбрать вариант «Переместить в группу».

Создание новой номенклатуры в 1С

При создании новой номенклатурной позиции в конкретной группе, требуется первоначально войти в группу двумя щелчками по ней. Далее остается нажать на «Создать», после чего в новом окне приступить к заполнению данных создаваемой номенклатуры.

Указать требуется наименование и полное наименование. В первом случае вносит краткое название, необходимое для удобства организации поиска искомой номенклатуры в справочнике. Полное наименование предназначено для указания в документации, на товарных ценниках и так далее. Соответственно для наименования будет достаточно «Пельмени классические», в то время как в полном наименовании уже указывается более подробно «Пельмени классические, фасованные, 500гр».

Далее необходимо заполнить еще несколько полей:

  • Графы «Входит в группу» и «Вид номенклатуры» система заполнит автоматически.
  • Графа «Единица» предусматривает указание единиц измерения номенклатуры и подбирается по ОКЕИ. С учетом использования фасовки, он будет изменяться в штуках.
  • Графа «% НДС» указывает размер процентной ставки, применяемой к данной номенклатурной позиции.
  • Графа «Номенклатурная группа» отражает перечень материалов, задействованных при производстве данного товара для расчета затрат.
  • Графа «Комментарии» предназначена для внесения каких-либо пояснений или замечаний в произвольной форме.
  • Раздел «Производство» применяется для отражения статей затрат и спецификации. Последняя используется исключительно для готовой продукции, отражая затраченные на нее материалы.
  • В случае, если рассматриваемая номенклатура импортируется, для нее потребуется дополнительно указать страну происхождения и номер ГТД.
  • Графа «ТН ВЭД» при организации экспортных поставок заполняется системой в автоматическом режиме.

Что касается других страниц, имеющихся в справочнике, то они в большинстве случаев применяются по умолчанию с первоначальными настройками, выставленными специалистом. Нажатием кнопки «Записать и закрыть» происходит запись данных. После этого пользователь оказывается в номенклатурной группе, где до этого создавал новую номенклатуру.

Вид номенклатуры в 1С

«Вид номенклатуры» представляет собой отдельный справочник, включающий в себя перечень всех существующих видов номенклатуры, предусматривающих ее классификацию по разнообразным признакам. При этом для удобства организации учета пользователь имеет возможность задавать любые виды, какие ему удобны в работе.

Одним из преимуществ видов номенклатуры является возможность применения к каждому из них собственного счета учета.

Например, материалы будут учитываться по счету 10.01, а для готовой продукции уже применяется счет 41.01. Соответственно в документации система будет отображать необходимый счет учета исходя из принадлежности вида номенклатуры.

Внимание следует уделить флажку «Услуга», так как его активация или отключение отправляет вносимые данные в соответствующую вкладку «Товары» или «Услуги».

Установка цен номенклатуры в 1С

Для установления цены необходимо обратиться к вкладе «Цены».

После того, как пользователь нажал на ссылку, ему открывается новое окно, в котором отражены все существующие ценники.

«Тип цены номенклатуры» представляет собой совокупность существующих цен, устанавливаемых на товар. Они могут быть розничными, оптовыми или плановыми, то есть при планировании результатов. Для изменения цен пользователю требуется для выбранной номенклатуры нажать на значение в столбце цена, провести его корректировку, указать дату, с которой необходимо принимать новую цену, после чего записать изменения.

В случае, если необходимо сменить цены для большого числа номенклатур, целесообразно воспользоваться документом «Установка цен номенклатуры».

Счета учета номенклатуры в 1С

Счета учета оказывают влияние на формируемые в программе проводки. Они системой заполняются в автоматическом режиме, но в случае необходимости их всегда можно откорректировать в ручном режиме.

Для счетов настройки в программе 1С доступен широкий ассортимент применения:

  • Для всей номенклатуры – с указанием пустой номенклатуры;
  • Для номенклатурной группы – с указанием конкретной группы;
  • Для конкретной номенклатуры;
  • Для отдельного вида номенклатуры;
  • Для организации в целом;
  • Для конкретного склада;
  • Для отдельного типа склада.

При переносе правил, система работает таким образом, что в «работу» принимается наиболее близкое из них. Например, для всей номенклатуры устанавливается счет 41.01, а для отдельной папки 10.01. В такой ситуации все номенклатурные позиции внутри папки будут иметь счет 10.01, а остальные позиции проходить по счету 41.01.

usersv81c.ru

Разные наименования одного товара в 1С

Опубликовано 28.09.2019 14:35
Автор: Administrator
Просмотров: 4733

На практике мы часто встречаемся с ситуацией, когда у разных поставщиков один и тот же товар называется по-разному. Что делать в этом случае: «плодить» номенклатуру в справочниках 1С: Бухгалтерии, или есть другое решение? Поговорим об этом в статье. 

Каждая организация должна обеспечить достоверный учет. А достоверность определяется документами. Таким образом, чтобы у налоговиков не возникло вопросов, бухгалтер должен каждый факт хозяйственной деятельности подтверждать документально. Это касается и учета товарно-материальных ценностей. Однако здесь у бухгалтеров возникают сложности, т.к. в документах от поставщиков одна и та же номенклатура может называться по-разному. Чаще всего, на практике в учетной программе пишут название номенклатуры от поставщика, т.е. как в первичном документе (накладной). В результате одна позиция на складе в базе отображается как несколько позиций.

Это приводит к тому, что справочник номенклатуры разрастается до неимоверных размеров, и у бухгалтера возникают сложности при поиске той или иной номенклатурной позиции в дальнейшем – при перемещении со склада, списании, реализации. Кроме того, при большом количестве номенклатуры отследить повторяющиеся позиции часто не так-то просто, ведь бухгалтер может не знать, одна и та же это номенклатура или нет.

Еще один вариант, который часто применяют на практике – самостоятельно изменить номенклатуру при вводе в программу, то есть, по сути, перефразировать наименование ТМЦ. Однако при этом варианте, скорее всего, придется доказывать контролерам, что поставленный товар и товар, принятый к учету – это одно и то же. Иначе проверяющие посчитают, что компания приняла на учет и использовала в деятельности вовсе не тот товар, который купила по документам. Это приведет к тому, что они «снимут» вычеты НДС и расходы. Кроме того, велика вероятность, что контролеры расценят оприходованные ТМЦ как излишки и включат их в доходы при расчете налога на прибыль (п. 20 ст. 250 НК РФ).

Как видно, оба описанных варианта ведут к негативным последствиям. С одной стороны, недопустимо учитывать ТМЦ по наименованиям, отличным от наименований поставщика. А с другой – нельзя допускать разрастания справочника номенклатуры.

Действующее законодательство не содержит прямого запрета переименовывать поступающие ТМЦ в соответствии с потребностями внутреннего учета компании. Однако не стоит забывать, что учет ТМЦ должен, прежде всего, обеспечивать контроль за их сохранностью и использованием (п. 6 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н). А раздутый номенклатурный перечень и хаотичное переименование номенклатуры этому не способствуют.

Многие бухгалтеры находят выход, оформляя переименование номенклатуры через комплектацию. Для этого в программе используется документ «Комплектация номенклатуры». Однако данный вариант некорректен. Этот документ используют, когда есть необходимость собрать из нескольких комплектующих единицу товара и передать ее в эксплуатацию (например, комплектующие для сборки компьютера), или когда нужно из нескольких товарных единиц сформировать комплекты для продажи (например, у вас есть отдельные позиции посуды – чашки, блюдца, чайники, из которых вы собираете на продажу сервизы). Переименование номенклатуры – явно не тот случай. Подробнее о комплектации можно прочитать в нашей статье Работа с документом «Комплектация номенклатуры» в 1С: Бухгалтерии 8 редакции 3.0.

Компании все же могут унифицировать номенклатуру, но им следует ответственно подойти к этому вопросу (п. 3 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н). Для этого в учетной политике необходимо прописать возможность создавать группы однородных материалов и присваивать собственные наименования номенклатуры. Тогда при проверке получится доказать, что это те же самые товары, что указаны в документах поставщика.

Организация себя обезопасит, если предусмотрит в учетной политике, что она ведет учет ТМЦ по своей внутренней номенклатуре (письмо Минфина России от 28.10.2010 № 03-03-06/1/670). В момент поступления материальных ценностей от поставщика будет составляться акт перевода наименования номенклатуры. Утвержденного бланка такого акта нет, поэтому его можно составить в свободной форме. Главное, чтобы он содержал все обязательные реквизиты, предусмотренные законом (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Как вариант, можно составить акт по аналогии с актом о переводе одних единиц измерения в другие или даже объединить оба акта в один. Обязательно укажите в акте данные поставщика и реквизиты первичного документа – накладной. Впоследствии они помогут доказать контролерам, что это именно тот товар, который вы купили ранее, но под другим наименованием.

Когда в компании огромный перечень номенклатуры, целесообразно составить таблицу соответствия. Для этого утвердите приказом вашу внутреннюю номенклатуру ТМЦ в виде таблицы соответствия.

Учтите, данная таблица будет регулярно обновляться, ведь ваша номенклатура постоянно меняется.

Если организация большая и номенклатуры много, то также приказом можно назначить ответственного за ввод новых позиций в справочник номенклатуры. Это может быть инженер, технолог либо другой специалист, который хорошо разбирается в специфике вашей номенклатуры и может определить, речь об одном и том же товаре или нет.

 Опыт из практики: Удобнее, если таблица соответствия наименований номенклатуры будет в Excel. Особенно, если список     номенклатуры очень большой. Во-первых, это даст возможность оперативно ее обновлять. А во-вторых, у вас будет возможность   ее отфильтровать и воспользоваться поиском нужной номенклатуры.

Не стоит забывать, что основанием для постановки ТМЦ на учёт служат все же первичные документы – товарные накладные, товарно-транспортные накладные или акты приема-передачи. При поступлении ТМЦ на склад кладовщик составляет приходный ордер по форме М-4, либо проставляет на первичном документе поставщика оттиска штампа, содержащего те же реквизиты, что и приходный ордер (п. 49 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н). Поэтому важно увязать первичный документ с актом переименования или таблицей соответствия. Разрабатывая собственные формы первичных учетных документов дополните приходный ордер или штамп графой с реквизитами накладной и акта о переименовании:


Образцы перечисленных в статье документов вы можете скачать по ссылке.

Автор статьи: Анна Куликова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Наши обучающие курсы и вебинары

Отзывы наших клиентов


Добавить комментарий

xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai

Принципы проектирования справочников номенклатуры в 1С Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6)

Оглавление

Основные принципы работы
Справочники и связанные с ними объекты
Перечисление «Типы номенклатуры»
Справочник «Виды номенклатуры»
Справочник «Товарные категории»
Справочник «Товарные характеристики»
Дополнительные реквизиты и сведения
Функционал «Номенклатура, продаваемая совместно»
Справочник «Производители»
Справочник «Номенклатура поставщиков»
Справочник «Ценовые группы»
Справочник «Сезонные группы номенклатуры»
Справочник «Политики учёта серий»
Справочник «Группы доступа номенклатуры»
Резюме


Принципы системного подхода к проектированию справочников номенклатуры в 1С Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6) или как избежать замусоривания.

В 1С Управление предприятием 2 используется целое семейство справочников для работы с номенклатурой. Эти справочники являются частью НСИ. Правильно организованный подход к НСИ гарантирует контроль работы конфигурации и пользователей. Поэтому работа с НСИ требует жёсткого и, самое главное, систематического подхода, в противном случае, справочники мгновенно превращаются в заполненные мусором списки. Кроме того, правильно организованные справочники упрощают работу с составлением запросов и выборок. Помимо этого, систематически организованные и заполняемые справочники позволяют применять математический аппарат для работы с ними (в основном аппарат из теории графов). И, независимо от этого, правильно организованные справочники позволяют вести корректную кодировку товаров.

Какие же принципы позволяют организовать систематическую работу со справочниками в 1С ERP?

Основные принципы работы


Прежде всего, это принцип иерархичности. Большинство справочников 1С спроектированы для иерархической классификации содержимого. Именно этот принцип чаще всего нарушается при работе со справочниками. Иерархическая классификация подразумевает, что множество объектов (элементов справочника) распределяется по ветвям (каталогам) по:
  1. Однотипному основанию (в логике это понятие «основание деления»)
  2. Только по одному основанию (признаку)

Типичными примерами нарушения принципов иерархичной классификации является выделение в справочнике «Номенклатура» групп (каталогов) вида «Зимняя коллекция» или пресловутые «Товары Марьи Степановны». В случае «Зимней коллекции» внутри этой группы обычно помещают подгруппы «Одежда», «Обувь», но в тоже время такие же подгруппы обычно уже есть в базовой подгруппе в другой ветви. Получаются пересекающиеся элементы и происходит дублирование элементов в справочнике. А причина в том, что при организации ветвей каталога был нарушен принцип однотипности основания – произведено деление одновременно по видовому признаку (одежда, обувь) и по ситуации (коллекция).

Здесь сразу же можно сказать, что в 1С ERP присутствуют справочники, которые позволяют решать подобные коллизии за счёт того, что они изначально спроектированы не под иерархическую структуру. Самый первый пример – справочник «Сегменты номенклатуры». Это справочник, позволяет собирать из элементов справочника «Номенклатуры» произвольные списки. При этом, один и тот же элемент номенклатуры может входить во множество списков. В частности через сегменты номенклатуры могут быть оформлены коллекции (но при этом следует помнить, что именно для коллекций есть отдельный справочник «Коллекции», который удобен для коллекций сезонного вида). Удивительно, но справочник «Сегменты номенклатуры» имеет иерархию каталогов, в которой принцип иерархичности должен соблюдаться.

Упрощая можно сформулировать: «Если справочник иерархический, то любой его элемент может входить только в одну ветвь (группу, каталог)» или иначе «Структура каталогов иерархических справочников не должна допускать пересечения разнотипных объектов в одной ветви (группе, каталоге).

С этим несложным теоретическим базисом, рассмотрим работу со справочниками номенклатуры в 1С ERP. (Правда в том, что хотя теория несложная, но на практике соблюдать её требования невероятно сложно в силу психологических причин, а именно – недостаточной мотивации жёстко и бескомпромиссно придерживаться правил классификации).

Справочники и связанные с ними объекты


При первом взгляде структура НСИ номенклатуры кажется запутанной, но, если собрать по кусочкам информацию от 1С, то складывается определённая система.

Перечисление «Типы номенклатуры»


Прежде всего, опорой номенклатурной системы справочников является перечисление «Типы номенклатуры». В нём всего несколько позиций: Товар, Тара, Услуга, Работа, Набор. У типов Товар и Услуга есть несколько подтипов, из которых особенное внимание следует обратить на продукцию, подлежащую маркировке и контрольные идентификационные знаки. Перечисление «типы номенклатуры» является элементом управления отдельными алгоритмами работы 1C ERP и поэтому недоступно для редактирования пользователем. На основе этого перечисления, пользователь имеет возможность организовать справочник «Виды номенклатуры».

Справочник «Виды номенклатуры»


На основе этого перечисления, пользователь имеет возможность организовать справочник «Виды номенклатуры». Справочник имеет иерархическую систему без ограничения уровней и доступен для заполнения пользователем. Но не следует тут же делать ошибку и формировать из справочника «Виды номенклатуры» разветвлённую структуру каталогов справочника «Номенклатура». Виды номенклатуры следует максимально ограничить именно видовыми признаками номенклатуры и сделать минималистичным.

Признак некорректности составления «видового» справочника – это желания вставить в наименовании элемента справочника определения, прилагательные, индексы. Справочник должен быть именно, что видовым и прилагательные допустимы только в случае, если понятие не имеет выраженности через одно слово (существительное). Например: в ряду «одежда», «обувь», «уборы головные», допустимо внести элемент «уборы головные», поскольку видового эквивалента «головным уборам» одним словом так просто не найти. Обозначить «Шапки» нельзя, т.к. шапка не видовое понятие, а разновидность головного убора наряду со «шляпой». Аналогично в машиностроении допустимо вид номенклатуры обозначать «лопасти», но определения «лопасти винтовые» и «лопасти турбинные» уже не относятся к справочнику «Виды номенклатуры».

При первичном заполнении справочника видов номенклатуры самый верхний уровень каталогов вполне логично будет создать под направления деятельности, например: торговля, производство, потребление (собственное), активы и т.п. Но это не единственный вариант структурирования, главное, чтобы группы и элементы справочника следовали принципу иерархичности, а это возможно только, если начинать с самого-самого общего уровня.
Предназначение справочника «Виды номенклатуры» и условия, когда обязательно следует создать отдельный вид номенклатуры (элемент) следующие:

  1. Выделяет самые-самые общие «видовые» понятия номенклатуры. В том числе, отдельного вида номенклатуры требует номенклатура с отдельным типом номенклатуры (т.е. каждый используемый элемент справочника «Типы номенклатура» следует повторить в справочнике «Виды номенклатуры»).
  2. Это классификатор по физическим свойствам.
  3. Основной посыл создания нового вида — свой, особенный набор характеристик номенклатуры.
  4. Также новый вид создаётся, если можно выделить свой набор фильтров по свойствам, который позволяет находить аналоги номенклатуры.
  5. Отдельного вида номенклатуры требует номенклатура со своим сертификатом.
  6. Отдельного вида номенклатуры требует номенклатура с отдельным набором товарных категорий.
  7. Отдельного вида номенклатуры требует номенклатура с обязательной маркировкой ГИСМ.
  8. Отдельного вида номенклатуры требует номенклатура с типом «контрольный идентификационный знак» (КИЗ).
  9. Отдельного вида номенклатуры требуют импортируемые ТМЦ.
  10. Отдельного вида номенклатуры требует номенклатура с общими параметрами учёта (например: ставка НДС) .
  11. Отдельного вида номенклатуры требует номенклатура с общим набором свойств.

Перечисленные пункты, если они будут учтены при построении видов номенклатуры, обеспечивают корректную работу алгоритмов 1С ERP, по крайней мере, так как это описал разработчик (1С). Как видно, при соблюдении перечисленных критериев справочник видов номенклатуры может получиться весьма разветвлённым, чего следует максимально избегать и не плодить лишние сущности. Соответственно структуру видов номенклатуры не следует копировать в виде групп справочника «Номенклатура» для избегания избыточности.

Справочник «Товарные категории»


Ранее был дан совет не строить виды номенклатуры исходя из описательных характеристик и излишней детализации. Но, чтобы обеспечить необходимую детализацию номенклатуры следует использовать справочник «Товарные категории».

Предназначения этого справочника следующие:

  1. Продолжение детализации «Видов номенклатуры».
  2. Основной посыл создания товарной категории – категория конструирует код артикула для систем кодирования и штрихкодирования (ШК).
  3. Категория определяет сущность и предназначение входящих в неё товаров.
  4. Товарная категория служит основой распределения входящей в неё номенклатуры на характеристики номенклатуры.

Таким образом, товарные категории являются продолжением классификации видов номенклатуры. В одну товарную категорию должна попадать номенклатура, которая для клиента (покупателя) или внутреннего потребителя (производства) является взаимозаменяемой. Создание списка товарных категорий, прежде всего, определяется маркетинговыми соображениями (ассортиментными группами, ценовой политикой, складским размещением, товарными потоками и т.п.), т.е. предпочтениями потребителя номенклатуры (если мы говорим о производстве).

Из сказанного выше и того что справочник «товарные категории» имеет иерархическую структуру, следует, что определение списка товарных категорий является нетривиальной задачей, если требуется соблюсти принцип иерархичности. Поэтому, чтобы её решить, организации следует разрабатывать товарные категории самостоятельно только при наличии в штате опытных товароведов, консультантов, маркетологов, а если таковых нет, товарные категории лучше составлять на основе общераспространённых классификаторов (ТНВЭД, ОКП, ОКВЭД, ОКДП и т.п.).

Поскольку к одному «Виду номенклатуры» может быть привязано несколько товарных категорий, то фактически все качественные определения, которые хотелось включить в вид номенклатуры, но по требованию принципа минимизации видов номенклатуры они не были включены в наименование вида, то товарные категории как раз и могут содержать описательные сущности номенклатуры (те самые «прилагательные», которые хотелось вставить в наименование вида). Например, вид номенклатуры «обувь», то категории могут быть «мужская обувь», «женская обувь», «детская обувь». И при этом же следует учитывать, что один элемент справочника «Номенклатура» входит только в одну товарную категорию. Таким образом, вид номенклатуры содержит список всех товарных категорий, которые могут быть по отдельности присвоены номенклатуре (элементу справочника номенклатуры), имеющей такой вид.

Справочник «Товарные категории» имеет очень существенное значение для системы планирования в 1С ERP. Именно к товарным категориям привязываются в документе «Норматив распределения планов продаж по категориям» распределения номенклатуры по характеристикам и реквизитам. Это распределение нужно, если компании с большим количеством номенклатуры необходимо исходный план продаж, составленный по товарным категориям, автоматически развернуть до номенклатуры и её существенных аналитик, включая характеристики номенклатуры. Распределение разворачивает товарные категории на все элементы справочника номенклатуры, которые имеют конкретную товарную категорию и одновременно детализируют до любого набора реквизитов и характеристик. Здесь значимость правильного конструирования товарных категорий возрастает нелинейным способом, т.к. позволяет составлять детализированные до номенклатуры и её реквизитов/характеристик планы продаж (в т.ч. с учётом распределения по сезонности, если используется функционал сезонности).

Справочник «Товарные характеристики»


Можно считать особой разновидностью товарных категорий «товарные характеристики». Это те свойства номенклатуры, которые имеют значение для покупателя (потребителя) в количественном выражении. Таким образом, следующий справочник номенклатурного блока «Характеристики номенклатуры» служит для описания тех параметров номенклатуры, по которым в системе следует иметь информацию о товарных остатках в количестве. Товарными характеристиками могут быть размер одежды, длина заготовки, качественный состав сырья и т.п. Количественные остатки в разрезе товарных характеристик являются опорными данными для выгрузки в интернет-магазины, внешние базы данных и т.п. Здесь важно не соблюдение иерархичности списка товарных характеристик, а невключение в характеристики тех параметров, которые для потребителя (покупателя) не имеют интереса в контексте количества – дабы избежать нагрузки на систему 1С в части учёта по количеству.

Теперь рассмотрим интересное следствие.

Если представим трёхосевую систему координат, где ось Х – вид номенклатуры, ось У – товарные категории, ось Z – набор (сочетание) товарных характеристик, то номенклатура будет своего рода функцией от Х, У, Z. Фактически эти три измерения задают не саму номенклатуру, а группу справочника «Номенклатура». Внутри каждой такой группы будет находиться номенклатура, отличающаяся дополнительными реквизитами и дополнительными сведениями. Собственно, сейчас мы сформулировали по какому принципу создавать группы номенклатуры, чтобы соблюсти системный подход. Это позволяет автоматически формировать группы каталогов справочника «Номенклатура» в тех случаях, когда обслуживается справочник с очень большим количеством записей или когда происходит перенос справочника на новую платформу или его перестроение.

В реальности пространство для «функции» номенклатуры состоит более, чем из 3-х измерений. Например, измерением могут также выступить типовые реквизиты, дополнительные сведения и реквизиты. Но это ненамного усложнит автонаименование групп справочника «Номенклатура».

Следует учесть, что каждый элемент справочника «Вид номенклатуры» содержит конструктор наименований номенклатуры. Наименование номенклатуры строится на основе реквизитов номенклатуры. Реквизитами, в частности, являются вид номенклатуры, товарная категория, сертификат. Поэтому логично, что в группу номенклатуры следует включать элементы с одинаковой товарной категорией. В 1С ERP типового функционала автоматического наименования самих групп справочника «Номенклатура» не имеется, поэтому он подлежит разработке в случае необходимости.

Исходя из своего опыта работы с 1С ERP могу сделать такой вывод: Справочники номенклатурного описания 1С ERP спроектированы таким образом, что самым важным становится не справочник «Номенклатура», а триада справочников «Вид номенклатуры», «Товарные категории», «Характеристики номенклатуры». Если эта триада спроектирована корректно, то справочник «Номенклатура», включая его группы, де-факто будет спроектирован.

Дополнительные реквизиты и сведения


Сделаем некоторое отступление от описания номенклатурных справочников для описания дополнительных реквизитов и сведений. Дополнительные реквизиты служат для ведения списков товарных признаков, которые не нашли выражения в типовых справочниках, перечислениях и аналогичных объектах. При создании дополнительного реквизита всегда следует соблюдать принцип неумножения сущностей и тщательно проверять имеется ли типовой объект для хранения желаемой информации. Дублирование сходных по назначению объектов неминуемо приведёт к путанице пользователей и накопления мусора.

Дополнительные сведения аналогичны назначению и функционалу дополнительных реквизитов, но 1С рекомендует в сведениях отражать признаки имеющие отношению не к самой номенклатуре, а к связям номенклатуры со внешними источниками или с управлением доступом к номенклатуре. Например, для хранения кодировки обмена данными, кодами во внешних базах и т.п. Другими словами дополнительные сведения используются в исключительных случаях, в то время как дополнительные реквизиты по смыслу должны быть неразрывно связаны с номенклатурой.

Также несколько обособлен реквизит «Качество». Его назначение очень ограничено – им выделяют новую или бывшую в употреблении номенклатуру, степень износа. Но такой подход означает дублирование одной и той же номенклатуры в справочнике, что затрудняет выборку и различение сходных элементов справочника. Фактически происходит умножение сущностей, т.к. качество и его степени являются ситуационными состояниями. Целью организации не является производство некачественного товара или закупка некачественных сырья и материалов для запуска в производство. Поэтому для упрощения конструкции справочника «Номенклатура» и его содержимого, возможно, более правильным будет неиспользование реквизита «качество», а разделять разные по качеству ТМЦ учётными разделителями (субсчетами, складскими ячейками, сегментами номенклатуры и т.п.) и/или маркировкой. Для торговых организаций, где товары разного качества могут выступать таким же объектом торговли, этот совет менее актуален. Но для производственных предприятий, где товары (продукция) или материалы сниженного качества служат сырьем для производства имеет смысл выделить даже отдельный вид номенклатуры для такого повторного сырья и делать перевод из номенклатуры продаж/выпуска в номенклатуру сырья (например, операциями разукомплектации).

В рамках отступления от рассмотрения собственно справочников номенклатурного ряда также рассмотрим функционал «Фильтр по свойствам» справочников «Вид номенклатуры» и «Номенклатура». Фильтр по свойствам задаётся в виде номенклатуры как перечень реквизитов и дополнительных сведений. По этим свойствам в справочнике «Номенклатура» производится отбор сходных по назначению и сущности элементов номенклатуры. Поскольку для пользователя этот функционал выглядит как динамический отбор в форме справочника номенклатуры при выборе ссылки «Номенклатура с аналогичными свойствами» в элементе справочника «Номенклатуры», то он имеет значение лишь для быстрого поиска подобной номенклатуры в списках. Но если организовать хранение результатов таких отборов и продуманно составлять списки свойств отбора, то можно получить функционал похожий на типовой функционал «Номенклатура, продаваемая совместно». Например, производственные предприятия по номенклатуре производства могут организовать динамический отбор аналогов номенклатуры, допускаемой к замене в производственном процессе.

Функционал «Номенклатура, продаваемая совместно»


Сам же функционал «Номенклатура, продаваемая совместно» представляет собой алгоритм поиска в документах реализации и хранения результатов отбора в соответствующем регистре, по парам номенклатуры, которые встречается, с заданной пользователем частотой встреч в рамках одного документа оптовой/розничной реализации. Заполнение регистра возможно как автоматически по алгоритму, так и вручную прямым указанием пар номенклатуры. Подбор пар осуществляется с учётом характеристик номенклатуры и по настройке поиска ассоциаций в НСИ. В связи с тем, что этот функционал слабо управляем пользователем он имеет больше оценочно–вспомогательный характер для маркетинговых целей. Назначение этого функционала – выдавать подсказку менеджеру при оформлении подборов в документы реализации какие ещё товары можно предложить клиенту вдобавок к заказанному. Из этого видно, что если продажи организации формируются в отдельных билинговых системах или в интернет-магазинах, то описанный функционал малополезен.

Справочник «Производители»


Возвращаясь к справочникам рассмотрим справочник «Производители». Он представляет себе хранилище списка значений, выбираемых в реквизите номенклатуры «Производитель». Эти значения являются просто текстом и никак не связаны со справочником «Контрагенты». Нельзя сказать, что это весьма продуманное решение со стороны 1С, поскольку приводит к дублированию справочника «Контрагенты» и тем, кому в номенклатуре надо точно указывать производителя вплоть до юрлица придётся делать это указание в ещё одном дополнительном реквизите. Поэтому использовать справочник «Производители» стоит не для перечисления производителей-юрлиц, а для разделения по «видам» производителей. Например, стоит обязательно выделить группу «Наше производство» и указать наши центры производства, а внешних производителей выделять одним элементом «сторонние производители» или «иностранный производитель». В имени производителя нет даже смысла упоминать бренд, т.к. у номенклатуры есть отдельный реквизит «Бренд». Предложенное заполнение справочника «Производители» позволяет упростить справочники «Вид номенклатуры» и группы справочника «Номенклатура», т.к. их не надо дробить под производителя, но увеличивает число элементов справочника «Номенклатура», т.к. на каждый «вид» производителя заводится отдельный элемент номенклатуры. Предложенный подход будет полезен для организаций, продающих или производящих продукт, известный потребителю как объект, который производят разные организации, в частности купившие лицензию на производства определённой марки и т.п.

Справочник «Номенклатура поставщиков»


Со справочником «Производители» перекликается функционал «Номенклатура поставщика», в который входит справочник «Номенклатура поставщиков». Этот функционал привязан к справочнику «Партнёры» и позволяет, при включении соответствующей настройки в разделе «НСИ», сопоставлять элементы справочника «Номенклатура» отдельному справочнику, хранящему наименования номенклатуры поставщиков. Это очень важный и значимый функционал, значение которого трудно переоценить.

В первую очередь он важен для оптимального конструирования собственного справочника номенклатуры, независимо от качества подходов к конструированию номенклатуры на стороне поставщиков.

Во вторую очередь это важно для конструирования номенклатуры собственного производства и конструирования спецификаций, потому что организация получает возможность строить свой справочник «Номенклатуры» для сырья, материалов и полуфабрикатов вне зависимости от пула поставщиков, сложившегося на текущий момент, ни от изменений в пуле и в номенклатуре поставщиков в будущем. Отсюда появляется возможность более простого контроля затрат на производство, в т.ч. за счёт сокращения количества и трудоёмкости обслуживания спецификаций. Другими словами, производственникам и продающим товары одного бренда, поступивших от разных поставщиков/производителей, описанный функционал следует использовать в обязательном порядке. Иначе – преступление!

Справочник «Номенклатура поставщиков» является иерархическим и позволяет структурировать номенклатуру поставщиков под группировки своей номенклатуры или под независимые группировки поставщиков. Но здесь не требуется излишне усложнять классификацию номенклатуры поставщиков, т.к. привязка номенклатур производится однократно парно в самом функционале «номенклатуры поставщиков» или непосредственно в документах поступления ТМЦ, в которых группировка особого значения не имеет. В компаниях с большим потоком номенклатуры имеет смысл запретить привязку номенклатуры в документах поступления ТМЦ сотрудникам уровня «оператор», работающими с первичными документами, поскольку привязка требует гораздо более высокой квалификации и должна осуществляться отдельным специалистом (товароведом, инженером и т.п.) в функционале «номенклатура поставщика» в период заключения сделки (договора). Кроме того, связки номенклатур должны оперативно верифицироваться на актуальность при обработке новых модификаций прайс-листов поставщиков, до момента поставки. Функционал «номенклатуры поставщиков» используется в системе планирования 1С ERP при автоматическом создании из планов производства (потребностей в материалах) планов закупок и планов закупок из планов продаж по покупным товарам.

Также следует учитывать, что к номенклатуре поставщика привязан функционал «Цены поставщиков», что также актуально при планировании планов закупок, особенно в производствах с уникальным выпуском (кораблестроение, производство элитной мебели, отделка помещений и объектов), хотя в типовой 1С нет управляемого пользователем алгоритма подбора по ценам поставщиков при планировании.

Справочник «Ценовые группы»


Справочник «Ценовые группы» предназначен для ведения списка признаков, по которому отбирается номенклатура с одинаковыми методами ценообразования. Справочник не имеет по умолчанию иерархической структуры, поэтому подход к его наполнению должен быть минималистичным. Ценовая группа назначается, если для неё можно задать особую формулу расчёта (в справочниках «Виды цен» или «Скидки»). Но, поскольку два упомянутых справочника имеют независимые средства отбора номенклатуры можно сказать, что роль справочника «Ценовые группы» примитивна – всего лишь удобство отбора при назначении формул расчёта цен/скидок. Если все элементы номенклатуры при создании связывать с ценовыми группами, то гарантируется простота отбора по этому признаку.

Справочник «Сезонные группы номенклатуры»


Справочник «Сезонные группы номенклатуры» является справочником системы планирования и также является простым хранилищем списков, которые помогают разделить номенклатуру на группы с одинаковой сезонностью. К каждой созданной сезонной группе в регистре «Сезонные коэффициенты» хранятся коэффициенты распределения по месяцам года (Не по году/периоду планирования!!! А по месяцам календарного года). Справочник полезен, если планирование построено на первоначальном создании плана продаж на период (год) в целом по товарным категориям, а затем автоматически создаётся План продаж по номенклатуре с учётом сезонности и товарных характеристик. Но, если планирование продаж изначально строится на помесячном или более дробном плане продаж, то справочник сезонности не нужен, т.к. сезонность уже будет учтена в оборотах каждого месяца (недели).

Справочник «Политики учёта серий»


Справочник «Политики учёта серий» служит для привязки к виду номенклатуры правил работы с сериями номенклатуры и сроками годности. Политики учёта серий можно разделить на «лёгкие» (не требующие учета остатков или себестоимости в разрезе серий/сроков годности) и «тяжёлые» (требующие учета остатков или себестоимости в разрезе серий/сроков годности). Маркировку товаров и использование контрольных идентификационных знаков (КИЗ) 1С предлагает использовать в специально выделенном лёгком варианте типа политики «Маркировка продукции для ГИСМ». «Тяжёлого» учёта по возможности следует избегать, т.е. применять его обоснованно, в связи с тем, что серийный учёт предполагает крайне высокую нагрузку на производительность системы, особенно вариант с типом политики «Учёт себестоимости по сериям». В этом случае происходит лавинообразное увеличение количества вычислений, процессорных операций и число строк в табличных частях документов движения ТМЦ. Справочник политик учёта серий по умолчанию не является иерархическим, поэтому рекомендуется здравый минимализм при проектировании его элементов. Поскольку политики учёта серий привязываются к виду номенклатуры, то они распространяются на все элементы номенклатуры с заданным видом. Серийный учёт стоит вводить только в случаях, когда каждая единица продукции имеет уникальные отличия или когда применяется маркировка ГИСМ или собственная поштучная идентификация единиц продукции (например, RFID метками) или когда значения имеют сроки выпуска/годности. В остальных случаях использование серий с большой вероятностью является злоупотреблением возможностями 1С ERP и здравого смысла.

Справочник «Группы доступа номенклатуры»


Отдельно стоит упомянуть справочник «Группы доступа номенклатуры», который является простым списком видов доступа, которые описываются в профилях доступа. Следует помнить, что разделение доступа приводит к замедлению работы системы, поэтому этот справочник в общем случае не стоит использовать. Но он будет весьма полезен, если надо убрать с глаз пользователей оперативного звена элементы номенклатуры, переведённые в архив, выведенные из использования. Обычно применяют способ заведения отдельных групп каталогов для архивной номенклатуры в справочнике «Номенклатура», но это приводит к дублированию номенклатуры и усложнение отборов при выборке данных за прошлые периоды. Но если создать специальную группу доступа «Архив номенклатуры», то устаревшая номенклатура просто исчезнет из поля зрения тех пользователей, которым она в работе только мешает. Также можно завести отдельную группу доступа для новой проектируемой номенклатуры, принцип видимости аналогичный. Такой способ позволяет, не нарушая системности подхода к проектированию видов номенклатуры и справочника номенклатуры, выводить из оборота и вводить в оборот соответствующие позиции, сохраняя или сразу размещая их в нужных группах каталога.

Справочники «Коллекции», «Рейтинги продаж номенклатуры», «Квоты ассортимента» являются узкоспецифичными и предназначенными для розничной торговли ТНП, поэтому в настоящей статье их рассматривать не будем.

Резюме


  1. Чтобы спроектировать справочник «Номенклатура» в 1С ERP необходимо и достаточно спроектировать справочники «Виды номенклатуры», «Товарные категории», «Характеристики номенклатуры».
  2. Следует железно придерживаться описанного в статье принципа строгой иерархичности классификации для системного подхода к проектированию содержимого справочников и применения к ним математического аппарата.

habr.com

Начальное заполнение номенклатуры в 1С 8.3

Пример начального заполнения номенклатуры в программе 1С 8.3 Бухгалтерия

Рассмотрим основные нюансы работы со справочником Номенклатура в 1С 8.3: как создать новую позицию, установить вид номенклатуры и установить счета учета. 

Что бы зайти в справочник «Номенклатура», нужно выбрать меню «Справочники», а затем в разделе «Товары и услуги» пункт «Номенклатура»:

Так мы зайдем в список элементов справочника. Элементы делятся на группы и непосредственно на номенклатуру:

Иерархия справочника Номенклатуры

Группы нужны для группировки номенклатуры по разным признакам. Это очень удобно при последующей работе. В каждой группе можно создать еще неограниченное количество групп (точнее, насколько позволит длина кода, которую задает программист при создании справочника).

Количество уровней в справочнике тоже задает программист, и оно может быть бесконечным.

И так, попробуем создать группу «Заморозка», а в ней номенклатуру «Пельмени классические».

Заходим в справочник и нажимаем кнопку «Создать группу». Откроется окно создания группы. Там всего два поля: «Наименование» и «Вид номенклатуры».

Поле «Наименование» является обязательным для заполнения, вписываем туда «Заморозка». «Вид номенклатуры можно не заполнять», но можно выбрать там «Товары». Вид номенклатуры может пригодиться при настройке формирования проводок.

Нажимаем «Записать и закрыть». В списке справочника появится новая группа:

Как видно, в наименовании группы была допущена ошибка. Чтобы исправить ее щелкнем правой клавишей мышки на строчку с группой. Откроется контекстное меню, где можно делать различные действия с данной строкой.

В данном случае нужен пункт «Изменить». При нажатии на него откроется та же форма создания (редактирования) группы, где можно произвести необходимые изменения и сохранить их.

В списке уже есть группа «Полуфабрикаты» и «Заморозку» можно было бы перенести туда. Для этого в контекстном меню есть пункт «Переместить в группу».

Создание новой номенклатуры в 1С 8.3

Переходим к созданию элемента номенклатуры. Так как нужно, чтобы «Пельмени классические» лежали внутри группы, щелкаем на ней два раза и попадаем внутрь.

Здесь жмем кнопку «Создать», откроется форма создания номенклатуры:

Заполняем «Наименование» и «Полное наименование».

Рразберемся, для чего нужны два наименования, и как их заполнять. Поле «Наименование» – это краткое наименование и служит для поиска товара. «Полное наименование» выводится на печать в документах, ценниках и так далее. Поэтому в «Наименование» вписываем «Пельмени классические», а в «Полном» – «Пельмени классические, фасованные, 500 гр.».

  • Значения полей «Входит в группу» и «Вид номенклатуры» заполнять не надо, они берутся из группы
  • Поле «Единица» подразумевает единицу измерения хранения номенклатуры (по классификатору ОКЕИ). Так как было решено, что товар фасованный, выбираем единицу «шт»
  • «% НДС» – ставка НДС для номенклатуры. Следует заметить, что в документах можно, при необходимости, установить другую ставку
  • «Номенклатурная группа» – здесь содержится список товаров (материалов), которые используются в производстве для распределения затрат
  • В «Комментарии» указывается произвольная информация
  • В разделе «Производство» указываются «Статья затрат» и «Спецификация«. Последняя указывается в том случае, если данная номенклатура является готовой продукцией. В «Спецификации» содержится список материалов, из которых состоит продукция
  • Если данная номенклатура является импортным товаром, заполняем «Страну происхождения» и «Номер ГТД«
  • Поле «ТН ВЭД«, это товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности, классификатор загружается автоматически

На этом заполнение этой страницы закончено.

Вкратце пройдемся по другим страничкам справочника, так как информация в них, как правило, настраивается один раз специалистом или заполняется по умолчанию. Для этого в окне номенклатуры нажимаем «Записать и закрыть».

Попадаем опять в группу:

Что такое в 1С 8.3 вид номенклатуры

«Виды номенклатуры» – справочник, где ведется список видов номенклатуры. Виды номенклатуры разделяют весь справочник на типы, например: товары, материалы, готовая продукция и т.д. Эти разрезы учета  можно вводить произвольно в любом количество.

Удобство использования видов номенклатуры в том, что на каждый вид можно задать отдельный счет учета (об этом ниже).

Например:

  • Материалы — счет учета 10.01
  • Товары — счет учета 41.01
  • Полуфабрикаты — 21

Тем самым, независимо от других условий, в документах будет заполнятся нужный счет учета.

Единственное — обратите внимание на флаг «Услуга». От него зависит на какую вкладку номенклатуру можно будет добавить в документах: товары или услуги.

Установка цен номенклатуры

Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 производится на вкладке «Цены»:

При переходе по ссылке откроется список всех цен с текущими значениями:

 

«Типы цен номенклатуры» – список типов цен, которые используются. Например: «оптовая», «розничная», «плановая».

Что бы установить новую цену — достаточно указать новое значение в колонке «Цена», установить Дату в шапке формы и нажат кнопку «Записать цены».

Будьте внимательны: цена в 1С привязана к дате. То есть если вы установите цену на 02.01.2015, а в документе отгрузки будет дата 01.01.2015, то система не увидит новой цены.

Для массового изменения цен на группы товаров в 1С или весь товар используют документ Установка цен номенклатуры.

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

«Счета учета номенклатуры» – здесь настраиваются счета, по которым будут в дальнейшем формироваться проводки. Изначально заполняется по умолчанию, но можно корректировать:

Обратите внимание, счета учета в 1С 8.3 можно настроить следующим образом:

  • по всей номенклатуры — указываем пустую номенклатуру
  • для группы номенклатуры (папки) — указать папку с номенклатурой
  • для конкретной позиции номенклатуры
  • для каждого вида номенклатуры
  • для организации
  • для склада
  • для типа склада

В случаях пересечения правил срабатывает наиболее «близкое» правило для каждой позиции.

Например: если создадим счет учета для всей номенклатуры — 41.01, а для конкретной папки укажем 10.01, тогда номенклатура в папке будет рассматриваться как 10.01, а остальное как 41.01.

По материалам: programmist1s.ru

Комментарии:

< Предыдущая   Следующая >

buhuchet-info.ru

Виды номенклатуры в 1с 8.3 управление торговлей. Справочник Виды номенклатуры. Описание работы. Оформление документов на товары с характеристиками

Рассмотрим виды номенклатуры в конфигурации «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3).

Что такое виды и типы номенклатуры в 1С?

Справочник «Виды номенклатуры» – один из классификаторов номенклатуры в 1С. Можно сказать, что это ассортиментные группы товаров или услуг.

Виды номенклатуры объединяют номенклатуру по общим признакам учета, таким как:

  • Тип номенклатуры;
  • Учет по характеристикам;
  • Учет по сериям.

Эти и некоторые другие признаки задаются для конкретного вида номенклатуры. Если затем создаются позиции номенклатуры этого вида, они будут иметь указанные параметры учета.

Следует различать вид и тип номенклатуры.

Тип номенклатуры в 1С описывает, чем является данная номенклатура. Доступные типы: товар (с возможностью указать признак алкогольной/спиртосодержащей продукции либо содержания драг. металлов), тара, работа, услуга, набор. Типы номенклатуры заданы в программе, использование некоторых из них отключается при определенных настройках.

Виды номенклатуры создаются пользователем (если в системе не отключена возможность множества видов). При создании вида номенклатуры указывают тип.

Иллюстрация. Если создать вид номенклатуры «Гироскутеры» и выбрать для него тип номенклатуры «Товар», то все создаваемые в дальнейшем позиции номенклатуры этого вида будут являться товарами.

Настройки, влияющие на виды и типы номенклатуры

Учет по видам и типам номенклатуры зависит от настроек разрезов учета.

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Номенклатура, подраздел «Разрезы учета».

Соответствующие флаги включают или отключают возможность использования таких параметров как:

  • Множество видов номенклатуры (при снятом флаге доступны только два вида – «Товар» и «Услуга», с такими же типами),
  • Характеристики номенклатуры,
  • Серии товаров.

Флаги «Наборы номенклатуры при продаже» и «Многооборотная тара» задают использование типов номенклатуры соответственно «Набор» и «Тара», при снятых флагах они не будут доступны.

Справочник «Виды номенклатуры»

НСИ и администрирование / НСИ / Классификаторы номенклатуры, ссылка «Виды номенклатуры».

Создание вида номенклатуры с типом «Товар»

Наше предприятие собирается продавать новый вид товаров – гироскутеры. Необходимо создать соответствующий вид номенклатуры.

Создадим в справочнике новый элемент по кнопке «Создать». Рассмотрим основные параметры заполнения.

Вкладка «Основное» (открыта по умолчанию). Укажем здесь тип номенклатуры– «Товар» (по ссылке «Изменить») и наименование вида номенклатуры. Здесь же необходимо выбрать группу доступа пользователей.

Реквизит «Продажа оформляется» предназначен для указания вида документа, который будет автоматически создаваться при оформлении продажи по заказу покупателя (оно выполняется на странице «Накладные к оформлению», см. нашу статью о реализации по заказу). Возможные варианты для оформления продажи товара:

        • Реализация товаров и услуг,
        • Акт на передачу прав.

Флаги «Характеристики» и «Серия» служат для включения одноименных разрезов учета для данного вида номенклатуры. Их использование будет рассмотрено в следующих статьях.

Вкладка «Доп. реквизиты». Служит для настройки учета по дополнительным реквизитам.

Вкладка «Шаблоны наименований». Здесь можно задать шаблоны наименований (как рабочих, так и для печати) для вновь создаваемых позиций номенклатуры данного вида.

Вкладка «Значения по умолчанию». Позволяет задать значения, которые будут использоваться по умолчанию для номенклатуры данного вида – например, ставку НДС, единицы измерения и другие.

Создание вида номенклатуры с типом «Услуга»

Необходимо отразить в 1С в качестве вида номенклатуры оказываемые нашим предприятием услуги доставки.

Создадим в справочнике видов номенклатуры новый элемент и рассмотрим особенности заполнения для услуги.

Вкладка «Основное». Укажем тип номенклатуры – «Услуга» и наименование вида номенклатуры, выберем группу доступа пользователей.

Здесь же появился выбор варианта выполнения и продажи услуги – собственной организацией либо по агентскому договору.

Для услуг невозможен учет по сериям, только по характеристикам.

locusklyus.ru


Смотрите также